Comment entrer une facture dans QuickBooks 2010 - dummies

Si vous avez indiqué à QuickBooks au cours du processus d'installation que vous souhaitez suivre les factures impayées, comptes créditeurs, vous pouvez entrer vos factures lorsque vous les recevez. Pendant ce temps, QuickBooks garde la trace des factures impayées.

Si vous n'avez pas déjà enregistré un reçu d'article dans QuickBooks

Si vous saisissez une facture pour laquelle vous n'avez pas enregistré de reçu d'article, procédez comme suit:

1. Choisir les fournisseurs → Saisir les factures.

   

   QuickBooks affiche la fenêtre Enter Bills. Vous utiliserez cette fenêtre pour décrire les factures que vous devrez payer plus tard.

2. Dans la liste déroulante Fournisseur, identifiez le fournisseur.

3. Entrez les informations dans les champs Date, Montant dû et Facturation pour indiquer la date de la facture, la date d'échéance de la facture et le montant de la facture.

4. (Facultatif) Sélectionnez les conditions de paiement dans la liste déroulante Termes et entrez le numéro de référence du fournisseur dans la Réf. N ° zone de texte.

5. (Facultatif) Fournissez une description de note pour la facture en utilisant la zone de texte Mémo.

6. Cliquez sur l'onglet Dépenses de la fenêtre Saisir les factures et identifiez les dépenses que le projet de loi représente.

   Pour identifier les dépenses, vous devez indiquer le numéro de compte à débiter, le montant et (facultativement) le mémo, le client: le travail et les informations sur la classe.

7. Cliquez sur l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures et décrivez les articles pour lesquels le fournisseur vous facture.

   Par exemple, dans la colonne Article, identifiez la chose que vous avez achetée. Utilisez ensuite les colonnes Quantité, Coût et Montant pour identifier le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser la colonne Customer: Job si vous suivez les factures des clients.

Si vous avez précédemment enregistré un reçu d'article dans QuickBooks

Pour entrer une facture lorsque vous avez déjà enregistré le reçu de l'article pour lequel la facture vous facture, procédez comme suit:

1. Choisir les fournisseurs → Entrer facture pour les articles reçus.

   

   QuickBooks affiche la fenêtre Select Item Receipt.

2. Pour identifier le reçu d'article pour lequel vous enregistrez une facture, sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante Fournisseur.

   QuickBooks affiche une liste de reçus d'articles pour le fournisseur.

3. Cliquez sur le reçu correspondant à votre facture, puis sur OK.

   

   QuickBooks affiche la fenêtre Saisir les factures pour l'article. QuickBooks remplit une grande partie de la fenêtre Saisir les factures en utilisant les informations de la réception de l'article.

   Vous pouvez ignorer les étapes 4 à 8 si vos informations de réception d'articles remplissent correctement la fenêtre Enter Bills.

4. Utilisez les champs Date, Montant dû et Facturation pour indiquer la date de la facture, la date d'échéance de la facture et le montant de la facture.

5. (Facultatif) Sélectionnez les conditions de paiement dans la liste déroulante Termes et entrez le numéro de référence du fournisseur dans la Réf. N ° zone de texte.

6. (Facultatif) Fournissez une description de note pour la facture en utilisant la zone Mémo.

7. Cliquez sur l'onglet Dépenses de la fenêtre Saisir les factures et identifiez les dépenses que le projet de loi représente.

   Pour identifier les dépenses, vous devez indiquer le numéro de compte à débiter, le montant et, facultativement, le mémo, le client: le travail et les informations de classe.

8. Cliquez sur l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures et décrivez les articles pour lesquels le fournisseur vous facture.

   Par exemple, utilisez la colonne Article pour identifier la chose que vous avez achetée. Utilisez ensuite les colonnes Quantité, Coût et Montant pour identifier le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser la colonne Customer: Job si vous suivez les factures des clients.