Comment entrer une facture dans QuickBooks 2011 - mannequins

Si vous avez indiqué à QuickBooks que vous souhaitez effectuer le suivi des factures impayées, également appelées comptes fournisseurs, vous pouvez saisir vos factures au fur et à mesure que vous les recevez. Comme vous le faites, QuickBooks garde une trace des factures impayées.

Un bon archivage précis des factures impayées est essentiel si vous voulez faire une bonne comptabilité d'exercice. La comptabilité d'exercice produit des états financiers plus précis que d'autres méthodes.

Si vous n'avez pas déjà enregistré un récépissé d'article

Pour entrer une facture, vous suivez l'une des deux séquences d'étapes. Si vous saisissez une facture pour laquelle vous n'avez pas déjà enregistré un reçu, procédez comme suit:

1. Choisir les fournisseurs → Saisir les factures.

   QuickBooks affiche la fenêtre Enter Bills. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire les factures que vous devrez payer plus tard.

   

2. Utilisez la liste déroulante Fournisseur pour identifier le fournisseur.

3. Utilisez les champs Date, Montant dû et Facturation pour indiquer la date de la facture, la date d'échéance de la facture et le montant de la facture.

   Vous pouvez éventuellement utiliser la liste déroulante Termes pour identifier les conditions de paiement et la réf. No case pour identifier le numéro de référence du fournisseur.

4. Identifiez les dépenses facturées.

   Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Saisir les factures pour identifier les dépenses que le projet de loi représente.

5. Identifiez les articles facturés dans l'onglet Articles.

   Utilisez l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures pour décrire les articles pour lesquels le fournisseur vous facture.

Si vous avez déjà enregistré un reçu

Pour entrer une facture lorsque vous avez déjà enregistré le reçu de l'article pour lequel la facture vous facture, procédez comme suit:

1. Choisir les fournisseurs → Saisir la facture pour reçu Articles.

   QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner un reçu d'article.

   

2. Pour identifier le reçu d'article pour lequel vous enregistrez une facture, sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante Fournisseur.

   QuickBooks affiche une liste de reçus d'articles pour le fournisseur.

3. Cliquez sur le reçu correspondant à votre facture et cliquez sur OK.

   QuickBooks affiche la fenêtre Saisir les factures pour l'article. QuickBooks remplit une grande partie de la fenêtre Saisir les factures en utilisant les informations de la réception de l'article.

   

   Vous pouvez ignorer les étapes 4, 5 et 6 si vos informations de réception d'articles remplissent correctement la fenêtre Enter Bills.

4. Utilisez les champs Date, Montant dû et Facturation pour indiquer la date de la facture, la date d'échéance de la facture et le montant de la facture.

5. Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Saisir les factures pour identifier les dépenses que le projet de loi représente.

6. Utilisez l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures pour décrire les articles pour lesquels le fournisseur vous facture.