Vidéo: Quickbooks : l'outil de comptabilité de l'entrepreneur individuel 2024
Pour saisir une facture que vous recevez d'un fournisseur, vous utilisez la transaction de facturation de QuickBook Online. QBO suit la facture comme un payable, qui est un passif de votre entreprise - l'argent que vous devez mais qui n'a pas encore payé.
La plupart des entreprises qui effectuent des transactions de factures le font parce qu'elles reçoivent un bon nombre de factures et veulent s'asseoir et les payer en même temps, mais elles ne veulent pas perdre de vue les factures qu'elles reçoivent. Ils veulent également être en mesure de déterminer facilement combien ils doivent; Si vous entrez des transactions de facture, vous pouvez imprimer les rapports Récapitulatif et détails du vieillissement A / P pour trouver ces informations.
Procédez comme suit pour entrer une facture:
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Choisissez Transactions → Dépenses.
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Cliquez sur le bouton Nouvelle transaction et sélectionnez Facture.
QBO affiche la fenêtre de transaction Bill affichée ici.
La fenêtre de transaction de facture.
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Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous avez reçu la facture.
QBO remplit les informations d'adresse postale du fournisseur.
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Vérifiez et, si nécessaire, modifiez la date de facturation et la date d'échéance.
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Utilisez la section Détails du compte, la section Détails de l'article, ou les deux pour enregistrer des informations sur la facture.
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Facultativement, faites défiler jusqu'à la section Pied de page (qui n'apparaît pas dans la figure) et entrez les informations dans le champ Mémo et joignez les documents électroniques à la facture.
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Cliquez sur Enregistrer.
