Comment entrer un classeur Business Planning Starter dans QuickBooks - des mannequins

Pour utiliser un classeur de planification d'entreprise, vous développez puis entrez des informations sur les éléments suivants: actifs, créancier et actions du propriétaire au début de l'horizon de prévision, changements attendus dans les actifs et les actions sur l'horizon de prévision, ainsi que les revenus et les dépenses pour chaque période de l'horizon de prévision.

Pour entrer vos propres données dans le classeur de démarrage de Business Planning, effectuez les étapes suivantes, en entrant les soldes positifs ou augmentez comme montants positifs, et les soldes négatifs ou diminuez comme montants négatifs:

Ouvrez le classeur de plan d'affaires, bizplan. xls, en choisissant la commande Fichier → Ouvrir d'Excel, puis en entrant www. stephenlnelson. com / bizplan. xls dans la zone Nom de fichier.

Le classeur de démarrage contient initialement les entrées par défaut affichées. Notez que vous ne pouvez voir que les 29 premières lignes et les 11 premières colonnes de la zone des entrées.
Entrez le solde de trésorerie et d'équivalents pour le début de l'horizon de prévision.

La valeur que vous entrez pour Liquidités et équivalents correspond au total en dollars de l'ensemble des liquidités détenues au début de la période de prévision.
Entrez le rendement de la période prévue que vous prévoyez pour la trésorerie et les équivalents.

Le modèle estime le revenu d'intérêts de la période en multipliant le solde de la trésorerie et des équivalents par le rendement de la trésorerie et des équivalents.
Entrez le solde des comptes débiteurs pour le début de l'horizon de prévision.

La valeur que vous entrez pour les comptes débiteurs (A / R) est le solde initial des comptes débiteurs, qui correspond au solde au début de l'horizon de prévision, à l'exclusion de toute provision pour les montants irrécouvrables.
Entrez le nombre de périodes de vente dans les comptes débiteurs.

La valeur que vous entrez pour # périodes de vente en A / R ou le nombre de périodes de ventes en débiteurs est le nombre de périodes ou la fraction d'une période pour laquelle les ventes sont détenues en comptes débiteurs. Si les comptes débiteurs représentent généralement environ 30 jours de ventes et que vous utilisez des mois comme périodes de prévision, vous détenez une période (un mois) de ventes dans les comptes débiteurs.

Autrement, si les comptes débiteurs correspondent généralement à environ 30 jours de ventes et que vous utilisez des années comme périodes de prévision, vous détenez le douzième d'une période de ventes dans les comptes débiteurs.
Entrez le montant en dollars de l'inventaire détenu au début de l'horizon de prévision.

La valeur d'inventaire est le solde d'inventaire de départ, qui est le montant total en dollars des stocks achetés pour la revente ou fabriqués pour la revente et détenus au début de l'horizon de prévision.
Entrez le montant en dollars prévu du stock acheté ou produit pour chaque période de l'horizon de prévision.

La valeur Inventaire acheté / produit correspond au total en dollars des articles achetés ou produits au cours de la période.
Entrez le montant des autres actifs courants détenus au début de l'horizon de prévision.

Le solde de départ des autres actifs courants est le total en dollars de tout autre actif à court terme avec lequel vous commencez l'horizon de prévision. Ces autres actifs à court terme peuvent inclure des charges payées d'avance, des placements à court terme et des dépôts auprès de fournisseurs.
Entrez le montant de la variation des autres actifs courants pour chaque période de l'horizon de prévision.

La valeur de Chgs dans les autres actifs courants, ou les variations des autres actifs à court terme pour la période, est le total en dollars des augmentations ou des diminutions des comptes inclus dans le solde des autres actifs à court terme.
Entrez le montant de l'installation, de la propriété et de l'équipement au début de l'horizon de prévision.

Le solde de l'usine, des biens et de l'équipement de départ est le total en dollars des immobilisations. Ce montant comprend des biens immobiliers, du matériel de fabrication, des meubles et le Learjet.
Entrez le montant de la variation de l'usine, de la propriété et de l'équipement (P, P, & E) pour chaque période de l'horizon de prévision.

La valeur Chgs en P, P et E est le total en dollars des diminutions ou des augmentations des comptes d'usines, de biens et d'équipement pour la période. Les augmentations de ces comptes résultent probablement de l'achat d'immobilisations supplémentaires. Les diminutions de ces comptes découlent probablement de la cession d'actifs.
Saisissez le montant de l'amortissement cumulé sur l'usine, la propriété et l'équipement au début de l'horizon de prévision.

Le solde d'amortissement cumulé initial représente les dépenses d'amortissement facturées à ce jour sur les actifs identifiés dans le solde de départ P, P & E.
Entrez le montant de la variation de l'amortissement cumulé pour chaque période de l'horizon de prévision.

Les Chgs dans Accum. La valeur d'amortissement est le total en dollars des augmentations et des diminutions du compte d'amortissement cumulé pour la période. Les augmentations du solde de l'amortissement cumulé découlent probablement de la charge d'amortissement de la période en cours. Les diminutions du solde de l'amortissement cumulé proviennent probablement de la suppression de l'amortissement cumulé attribué à une immobilisation que vous avez cédée.
Saisissez le montant des autres actifs non courants au début de la période.

Le solde des autres actifs non courants est le total en dollars de tous les autres actifs non courants détenus au début de la période de prévision. Les autres actifs non courants peuvent inclure des droits d'auteur, des brevets et des écarts d'acquisition.
Entrez le montant de la variation des autres actifs non courants pour chaque période de l'horizon de prévision.

La valeur de Chgs dans les autres actifs non courants est l'augmentation ou la diminution totale en dollars pour la période dans les comptes inclus dans le solde de départ des autres actifs non courants.
Entrez le montant du solde des comptes fournisseurs au début de l'horizon de prévision.

Le solde créditeur (A / P) de départ correspond au total en dollars des montants dus aux fournisseurs pour l'inventaire au début de l'horizon de prévision. Ce classeur de démarrage calcule les futurs soldes des comptes fournisseurs en fonction du coût des volumes de ventes. Pour donner plus de précision aux prévisions des créditeurs, le modèle suppose que les créditeurs représentent la dette contractée pour le coût des ventes.
Entrez le nombre de périodes du coût des ventes dans les comptes créditeurs.

Le coût des ventes de # périodes dans l'entrée A / P est le nombre de périodes ou la fraction d'une période pour laquelle le coût des ventes est détenu dans les comptes créditeurs. Si les comptes créditeurs correspondent généralement à environ 30 jours de coût des ventes et que vous utilisez des mois comme périodes de prévision, vous détenez une période (un mois) de coût des ventes dans les comptes créditeurs.
Entrez le montant du solde des charges à payer au début de l'horizon de prévision.

Le solde des charges à payer (A / E) de départ est le total en dollars des montants dus aux fournisseurs pour les dépenses d'exploitation au début de l'horizon de prévision. Ce classeur calcule les soldes futurs des charges accumulées en fonction des niveaux de dépenses d'exploitation. Pour donner plus de précision aux prévisions des charges à payer, le modèle suppose que les charges à payer représentent la dette contractée pour les charges d'exploitation.
Entrez le nombre de périodes de dépenses d'exploitation dans les charges à payer.

Le nombre de périodes de dépenses d'exploitation dans la valeur A / E est le nombre de périodes ou la fraction d'une période pour laquelle les dépenses d'exploitation sont détenues dans les charges à payer. Si les charges à payer correspondent généralement à 30 jours de dépenses d'exploitation et que vous utilisez des mois comme périodes de prévision, vous conservez une période de dépenses d'exploitation dans les charges à payer.
Entrez le montant des autres passifs à court terme au début de la période de prévision.

Le solde de départ des autres passifs courants est le total en dollars de tous les autres passifs courants détenus au début de la période de prévision. Les autres passifs courants peuvent inclure l'impôt sur le revenu à payer, la responsabilité de la garantie du produit et la portion à court terme d'un passif à long terme.
Entrez le montant de la variation des autres passifs courants pour chaque période de l'horizon de prévision.

La valeur Chgs en autres passifs courants est le total en dollars des augmentations ou des diminutions pour la période dans les comptes inclus dans le solde des autres passifs courants.
Saisissez le montant du solde du passif à long terme au début de l'horizon de prévision.

Le solde initial des passifs à long terme est le total en dollars de la dette qui sera remboursée après l'année suivante.
Entrez le montant de la variation du passif à long terme pour chaque période de l'horizon de prévision.

La valeur du Chgs en passif à long terme est l'augmentation ou la diminution pour la période de l'encours de la dette à long terme. Ces changements peuvent inclure des diminutions découlant de l'amortissement du capital par les paiements du service de la dette et des augmentations découlant des fonds supplémentaires fournis par les créanciers.Vous devez inclure la composante principale des paiements du service de la dette en tant que montants négatifs parce qu'ils diminuent le montant du passif à long terme.
Saisissez le montant des autres passifs non courants au début de l'horizon de prévision.

Le solde de départ des autres passifs non courants est le total en dollars de tous les autres passifs non courants détenus au début de la période de prévision. Celles-ci peuvent inclure l'impôt différé, le passif des régimes de retraite des employés et les obligations locatives capitalisées.
Saisissez le montant de la variation des autres passifs non courants pour chaque période de l'horizon de prévision.

La valeur Chgs dans les autres passifs non courants est le total en dollars des augmentations ou des diminutions pour la période dans les comptes inclus dans le solde des autres passifs non courants. Ces changements peuvent inclure des diminutions découlant de l'amortissement du capital par les paiements du service de la dette et des augmentations découlant des fonds supplémentaires fournis par les créanciers.
Entrez le montant du capital propre du propriétaire au début de l'horizon de prévision.

Le solde de départ du propriétaire est le total en dollars du capital initialement versé par les propriétaires et le bénéfice retenu par l'entreprise au début de l'horizon de prévision.
Saisissez le montant de la variation du solde des capitaux propres du propriétaire pour chaque période de l'horizon de prévision découlant des apports de capital supplémentaires, des dividendes et des autres distributions spéciales aux propriétaires.

La valeur de Chgs in Owner Equity est le total en dollars des augmentations pour la période dans les capitaux propres, autres que ceux découlant des bénéfices d'une entreprise, et toutes les diminutions des capitaux propres. Par exemple, des augmentations du solde des capitaux propres des propriétaires pourraient résulter d'offres supplémentaires d'opérations sur actions ordinaires ou privilégiées et d'opérations d'achat d'actions d'autocontrôle; Des diminutions du solde des capitaux propres du propriétaire pourraient découler des dividendes et autres distributions versés aux actionnaires.

Les variations du solde de capitaux propres du propriétaire résultant du résultat de la période sont calculées sur le compte de résultat; ils ne sont pas entrés.
Entrez le chiffre d'affaires prévisionnel pour chaque période de l'horizon de prévision.

Les valeurs de chiffre d'affaires représentent les revenus de ventes prévisionnels générés par l'activité sur chaque période de l'horizon de prévision.
Entrez le coût des ventes prévu pour chaque période de l'horizon de prévision.

Les valeurs du coût des ventes représentent les coûts prévisionnels de l'inventaire vendu pour l'horizon de prévision.
Saisissez les coûts qui entrent dans la première, la deuxième et la troisième classification ou catégorie de dépenses d'exploitation pour chaque période de l'horizon de prévision.

Les dépenses d'exploitation des centres de coûts 1, 2 et 3 représentent les dépenses d'exploitation pour l'horizon de prévision. Ces chiffres peuvent être trois catégories de dépenses liées à l'exploitation de l'entreprise, ou ils peuvent être le total des dépenses pour trois groupes de dépenses.
Saisissez les frais d'intérêts liés au port de toute dette utilisée pour financer des opérations ou des achats d'actifs.

Les valeurs des frais d'intérêts représentent les charges d'intérêts de la période au titre de la dette liée à l'entreprise.
Saisissez le taux de l'impôt sur le revenu qui, multiplié par le résultat de la période, calcule la charge (ou l'épargne) d'impôt sur le résultat.

La valeur du taux d'impôt sur le revenu est le pourcentage qui, multiplié par le bénéfice (ou la perte) d'exploitation, calcule la charge (ou l'épargne) d'impôt sur le revenu. Cela peut être un peu difficile parce que les impôts sur le revenu des entreprises sont progressifs.

Après avoir saisi les entrées requises, le classeur de démarrage effectue les calculs nécessaires pour construire des états financiers pro forma et calculer un ensemble de ratios financiers plutôt standards.