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Comment entrer manuellement une fonction de base de données dans Excel - mannequins

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Anonim

La plupart des fonctions dans Excel nécessitent des arguments, ou des entrées . En particulier, toutes les fonctions de base de données ont besoin d'arguments. Vous incluez ces arguments entre parenthèses. Si une fonction nécessite plusieurs arguments, vous pouvez séparer les arguments en utilisant des virgules.

À des fins d'illustration, voici quelques exemples de formules qui utilisent des fonctions simples. Ce ne sont pas des fonctions de base de données, d'ailleurs.

Vous utilisez la fonction SUM pour additionner ou additionner les valeurs que vous incluez en tant qu'arguments de la fonction. Dans l'exemple suivant, ces arguments sont 2, 2, la valeur dans la cellule A1 et les valeurs stockées dans la plage de feuille de calcul B3: G5.

= SUM (2, 2, A1, B3: G5)

Voici un autre exemple. La fonction MOYENNE suivante calcule la moyenne, ou moyenne arithmétique, des valeurs stockées dans la plage de travail B2: B100.

= MOYENNE (B2: B100)

Simplement, c'est ce que font les fonctions. Ils prennent vos entrées et effectuent des calculs, comme une somme simple ou une moyenne légèrement plus compliquée.

La manière dont vous saisissez une formule basée sur une fonction dans une cellule dépend de la manière dont vous savez comment fonctionne cette fonction, du moins en gros.

Si vous connaissez le fonctionnement d'une fonction - ou, à tout le moins, vous connaissez son nom - vous pouvez simplement taper un signe égal suivi du nom de la fonction dans la cellule. SUM et AVERAGE sont de bons exemples de noms de fonctions faciles à mémoriser.

Lorsque vous saisissez la première parenthèse [(] après avoir entré le nom complet de la fonction, Excel affiche une info-bulle qui nomme les arguments de la fonction et affiche leur ordre correct. le cas de la fonction de paiement de prêt, qui est nommée PMT.

Si vous pointez sur le nom de la fonction dans l'info-bulle, Excel transforme le nom de la fonction en lien hypertexte. pour ouvrir le fichier d'aide Excel et voir sa description et la discussion de la fonction.

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