Comment entrer des nombres dans Excel 2016 - des nuls

Lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul dans Excel 2016, vous passerez probablement beaucoup de temps à tous les types de quantités de l'argent que vous avez fait (ou perdu) au pourcentage du budget de bureau qui est allé au café et aux beignets. (Vous voulez dire que vous n'obtenez pas de beignets?)

Pour entrer une valeur numérique qui représente une quantité positive, comme la somme d'argent que vous avez faite l'année dernière, sélectionnez une cellule, tapez les chiffres - 459600 - et complétez l'entrée dans la cellule en cliquant sur le bouton Entrée, en appuyant sur la touche Entrée, et ainsi de suite. Pour entrer une valeur numérique qui représente une quantité négative, telle que le montant dépensé pour les collations de bureau l'année dernière, commencez l'entrée par le signe moins ou le trait d'union (-) avant de taper les chiffres, puis complétez l'entrée. Par exemple, -175 (ce n'est pas trop pour dépenser du café et des beignets quand vous venez de gagner 459 600 $).

Si vous avez suivi une formation en comptabilité, vous pouvez inclure le nombre négatif (c'est-à-dire dépense ) entre parenthèses. Vous l'entrez comme ceci: (175) . Si vous vous donnez la peine d'utiliser des parenthèses pour vos négatifs (dépenses), Excel va de l'avant et convertit automatiquement le nombre de sorte qu'il commence par un signe moins; Si vous entrez (175) dans la cellule de dépenses Office Snacks, Excel renvoie -175.

Avec des valeurs numériques représentant des montants en dollars, comme le montant d'argent que vous avez gagné l'année dernière, vous pouvez inclure des signes dollar ($) et des virgules (,) tels qu'ils apparaissent dans les chiffres imprimés ou manuscrits vous travaillez à partir de. Sachez simplement que lorsque vous entrez un nombre avec des virgules, Excel affecte un format numérique à la valeur correspondant à votre utilisation de virgules. De même, lorsque vous préface un chiffre financier avec un signe dollar, Excel attribue un format dollar-nombre approprié à la valeur (un qui insère automatiquement des virgules entre les milliers).

Lorsque vous entrez des valeurs numériques avec des décimales, utilisez la période comme point décimal. Lorsque vous entrez des valeurs décimales, le programme ajoute automatiquement un zéro avant la virgule (Excel insère 0. 34 dans une cellule lorsque vous entrez .34 ) et supprime les zéros finaux entrés après la virgule (Excel insère 12.5 dans une cellule lorsque vous entrez 12, 50 ).

Si vous ne connaissez pas l'équivalent décimal pour une valeur contenant une fraction, vous pouvez simplement aller de l'avant et entrer la valeur avec sa fraction. Par exemple, si vous ne savez pas que 2. 1875 est l'équivalent décimal pour 2, il suffit de taper 2 (en veillant à ajouter un espace entre les 2 et 3) dans la cellule.Après avoir terminé l'entrée, lorsque vous placez le pointeur de cellule dans cette cellule, vous voyez 2 dans la cellule de la feuille de calcul, mais 2. 1875 apparaît dans la barre de formule. C'est alors une astuce simple pour formater l'affichage de 2 dans la cellule afin qu'il corresponde au 2. 1875 dans la barre de formule.

Si vous devez entrer des fractions simples, telles que ou, vous devez les entrer comme un nombre mixte précédé de zéro; par exemple, entrez 0 ou 0 (veillez à inclure un espace entre le zéro et la fraction). Sinon, Excel pense que vous entrez les dates 4 mars (3/4) ou 8 mai (5/8).

Lorsque vous entrez une valeur numérique représentant un pourcentage (sur une centaine) dans une cellule, vous avez le choix:

• Vous pouvez diviser le nombre par 100 et entrer l'équivalent décimal (en déplaçant la virgule décimale deux endroits à gauche, comme votre professeur vous l'a appris, par exemple, entrez .12 pour 12%).

• Vous pouvez entrer le numéro avec le signe de pourcentage (par exemple, entrez 12% ).

Quoi qu'il en soit, Excel stocke la valeur décimale dans la cellule (0. 12 dans cet exemple). Si vous utilisez le signe de pourcentage, Excel affecte un format de pourcentage-nombre à la valeur dans la feuille de calcul afin qu'il apparaisse comme 12%.