Une autre entrée de journal importante que vous devez comprendre pour obtenir le meilleur parti de QuickBooks 2012 lorsque vous travaillez avec les comptes débiteurs est de savoir comment estimer les dépenses de créances irrécouvrables.
Entrée de journal 3: Enregistrement d'une provision pour les comptes irrécouvrables
| Compte |
Débit |
Crédit |
| Créance irrécouvrable |
100 |
| Provision pour créances irrécouvrables |
100 >
|
La rubrique 3 du journal enregistre une estimation de la partie irrécouvrable des créances. (Les entreprises qui ne veulent pas conserver d'états comptables basés sur la comptabilité d'exercice peuvent ne pas avoir à s'inquiéter de l'entrée de journal 3.) Malheureusement, une partie de l'argent que vous facturez aux clients peut être irrécouvrable. Pourtant, Journal Entry 1 enregistre chaque dollar que vous facturez vos clients en tant que revenus.
Par conséquent, vous avez besoin d'un moyen de compenser, ou de réduire, une partie du chiffre d'affaires par le montant qui s'avère finalement irrécouvrable.
L'entrée de journal 3 montre une manière commune de faire ceci. La saisie au journal 3 débite les créances irrécouvrables - c'est-à-dire un compte de dépenses que vous pouvez utiliser pour enregistrer des créances client irrécouvrables. Journal Entry 3 crédite également un autre compte indiqué comme provision pour A / R irrécouvrable.
Ce compte de quotas s'appelle un compte
Contra-Asset , ce qui signifie qu'il réduit essentiellement le solde inscrit au bilan d'un compte d'actif. Dans le cas de la provision pour comptes débiteurs irrécouvrables, par exemple, ce crédit de 100 $ réduit le solde des comptes débiteurs de 100 $.
Lorsque la charge de créance irrécouvrable indiquée dans l'écriture de journal 3 varie d'une entreprise à l'autre. Certaines entreprises déclarent la charge liée aux créances irrécouvrables avec les autres produits des ventes, ce qui permet au compte de résultat d'afficher les produits nets des ventes. D'autres entreprises déclarent des créances irrécouvrables avec les autres charges d'exploitation. Vous devriez déclarer les frais de créances irrécouvrables là où cela est le plus logique en termes de gestion de votre entreprise.
QuickBooks n'enregistre pas automatiquement la transaction dans l'entrée de journal 3. Vous enregistrez vous-même les estimations de la créance irrécouvrable à l'aide de la commande QuickBooks Make Journal Entries.
