Vidéo: Word Publipostage Trier et Filtrer 2025
Dans les documents Word 2013, le filtrage d'une source de données exclut certains enregistrements (ou, regardez-le d'une autre manière, il ne comprend que certains enregistrements) sur la base d'un ou plusieurs critères que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez inclure uniquement les adresses d'une ville ou d'un état donné, ou uniquement celles qui correspondent à une liste de certaines villes ou états.
Le filtrage des données exclut certains enregistrements des résultats de fusion, mais ne supprime pas les données rejetées de la copie d'origine de la source de données. Vous pouvez donc choisir de les inclure ou de les inclure ultérieurement lorsque vous utilisez ce même ensemble de données. autres projets.
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Dans Word 2013, choisissez Publipostage → Modifier la liste des destinataires.
La boîte de dialogue Fusion et publipostage des destinataires s'ouvre.
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Cliquez sur la flèche pointant vers le bas sur l'en-tête de colonne du champ Ville, choisissez une ville (Avon pour cet exemple), puis cliquez sur OK.
L'aperçu de l'étiquette change pour afficher une seule étiquette.
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Choisir les publipostages → Modifier la liste des destinataires.
La boîte de dialogue Fusion et publipostage des destinataires s'ouvre.
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Cliquez sur la flèche pointant vers le bas sur l'en-tête de colonne du champ Ville et choisissez (Tous).
La liste complète des quatre enregistrements réapparaît.
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Cliquez sur la flèche pointant vers le bas sur l'en-tête de colonne du champ Ville et choisissez (Avancé).
La boîte de dialogue Filtre et tri s'ouvre avec l'onglet Filtrer les enregistrements affiché.
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Choisissez Ville dans la première liste déroulante de la colonne Champ; Dans la colonne Comparer à, dans la première zone de texte, tapez l'une de vos villes (Avon dans cet exemple).
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Dans la deuxième ligne, choisissez Or dans la liste déroulante Et; choisissez la liste déroulante Ville du champ dans la deuxième rangée; et dans la deuxième ligne de la colonne Comparer à, tapez une autre ville (Carmel pour l'exemple).
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Cliquez sur OK pour accepter les nouveaux critères de filtrage, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Fusion et publipostage des destinataires.
Deux étiquettes apparaissent dans les résultats: une pour votre première ville et une autre pour la deuxième ville.
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Enregistrez le document et fermez-le.
