Comment rechercher des enregistrements dans un tableau Excel 2007 - dummies

Lorsque vous travaillez avec des tables Excel 2007, vous pouvez utiliser les touches ou un formulaire de données pour parcourir les enregistrements de table jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous souhaitez modifier ou supprimer. Dans les tableaux plus volumineux, vous pouvez utiliser des critères de recherche dans le formulaire de données pour rechercher un enregistrement. Ces méthodes fonctionnent également avec une plage de données normale - une qui n'a pas été convertie en une table en utilisant le bouton Table de l'onglet Insertion.

Le bouton Formulaire qui affiche un formulaire de données n'est pas inclus dans le ruban Excel 2007, mais vous pouvez ajouter ce bouton à la barre d'outils Accès rapide en utilisant les paramètres Personnaliser de la boîte de dialogue Options Excel.

Recherche manuelle d'enregistrements dans un tableau

Cliquez sur le bouton Formulaire de la barre d'outils Accès rapide, puis utilisez les techniques suivantes pour parcourir les enregistrements dans le formulaire de données:

• Enregistrement suivant: < Appuyez sur la touche fléchée vers le bas, appuyez sur Entrée, cliquez sur le bouton Rechercher suivant ou cliquez sur la flèche de défilement vers le bas en bas de la barre de défilement. Enregistrement précédent:

• Appuyez sur la flèche vers le haut, appuyez sur Maj + Entrée, cliquez sur le bouton Rechercher Précédent ou cliquez sur la flèche de défilement vers le haut en haut de la barre de défilement.

  Premier enregistrement:

• Appuyez sur les touches Ctrl + flèche vers le haut, appuyez sur Ctrl + PgUp ou faites glisser la boîte de défilement tout en haut de la barre de défilement. Nouvelle forme de données vierge:

• Appuyez sur les touches Ctrl + flèche bas, appuyez sur Ctrl + PgDn ou faites glisser la boîte de défilement tout en bas de la barre de défilement. Comment utiliser les critères de recherche pour rechercher des enregistrements de table

Pour les tableaux Excel plus volumineux, utilisez le bouton Critères du formulaire de données pour rechercher des enregistrements. Suivez ces étapes:

Cliquez sur le bouton Formulaire dans la barre d'outils Accès rapide pour ouvrir le formulaire de données.

1. N'oubliez pas que vous devez ajouter ce bouton à la barre d'outils Accès rapide.

   Cliquez sur le bouton Critères dans le formulaire de données.

2. Excel efface toutes les entrées de champ dans le formulaire de données (et remplace le numéro d'enregistrement par le mot

   Critères ) afin que vous puissiez entrer les critères à rechercher dans les zones de texte vides. Entrez les critères dans un ou plusieurs champs du formulaire de données.

3. Vous pouvez utiliser des caractères génériques (tels qu'un point d'interrogation pour un seul caractère ou un astérisque pour plusieurs caractères) et des opérateurs de comparaison (tels que =), ainsi que du texte et des valeurs.

   Par exemple, si vous recherchez un enregistrement dans une table d'employés et que vous savez que son nom de famille commence par C et qu'il se trouve à Boston, vous devez taper

   C * dans le nom de famille champ et Boston dans le champ Emplacement pour localiser l'enregistrement. Utilisez le bouton Critères pour rechercher des enregistrements en fonction de données connues.

   

   Cliquez sur le bouton Suivant ou sur le bouton Rechercher Précédent.

4. Excel trouve le premier enregistrement correspondant aux critères spécifiés. Répétez cette étape si nécessaire jusqu'à ce que vous trouviez l'enregistrement souhaité.

   Cliquez sur le bouton Formulaire pour retourner au formulaire de données, ou cliquez sur Fermer pour fermer le formulaire de données.