Comment récupérer les données QuickBooks sauvegardées - les nuls

Que se passe-t-il si vous perdez toutes vos données QuickBooks? Obtenez une tasse de café. Penchez-vous sur votre chaise. Gloat pour quelques minutes. Vous n'avez aucun problème car, espérons-le, vous avez suivi les instructions pour sauvegarder vos données.

D'accord, vous pouvez avoir un ou deux problèmes, mais vous pouvez probablement en vouloir aux gremlins de PC. Si le sinistre qui a provoqué la perte de vos données a également détruit d'autres parties de votre ordinateur, vous devrez peut-être réinstaller QuickBooks. Vous devrez peut-être également réinstaller tous vos autres logiciels.

Après avoir suffisamment jubilé (et reconstitué votre ordinateur, si cela a été la cause de la catastrophe), procédez comme suit pour rétablir vos données QuickBooks:

1Prenez vos fichiers de sauvegarde.

Recherchez la sauvegarde que vous avez créée et chargez-la dans le lecteur approprié (pour un disque) ou le port USB (à partir d'une clé USB ou d'une source externe). Si vous travaillez avec un disque externe, faites quelque chose de spécial que vous devez faire pour accéder à ce périphérique. (Exemple: Allumez l'alimentation du disque externe.)

2Démarrez QuickBooks et choisissez Fichier → Ouvrir ou restaurer l'entreprise.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir ou Restaurer l'entreprise.

3 Indiquez que vous souhaitez restaurer une copie de sauvegarde de votre fichier de données QuickBooks.

Comment vous faites cela est probablement évident, non? Sélectionnez le bouton radio Restaurer une copie de sauvegarde. Cliquez sur Suivant après cela.

4Dites QuickBooks si vous avez sauvegardé localement ou en ligne. Puis cliquez sur Suivant.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir ou Restaurer l'entreprise. Sélectionnez le bouton d'option Sauvegarde locale pour indiquer que vous avez effectué une sauvegarde locale.

5 Identifiez le fichier de sauvegarde que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur Suivant.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir une copie de sauvegarde. Si vous connaissez le nom de fichier et l'emplacement de la société, vous pouvez entrer cette information dans les cases prévues.

Si vous ne connaissez pas cette information, utilisez la liste déroulante Regarder dans pour identifier le lecteur contenant le fichier que vous voulez sauvegarder. Choisissez ensuite le fichier de sauvegarde que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Ouvrir. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir ou Restaurer la société vous indiquant que l'étape suivante (où vous spécifiez l'emplacement de la restauration) est très importante.

6Spécifiez où se trouvera le fichier restauré. Puis cliquez à nouveau sur Suivant.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Enregistrer le fichier sous. Utilisez la zone de texte Nom de fichier et la liste déroulante Enregistrer dans pour identifier le fichier que vous souhaitez remplacer.

Si vous connaissez le nom de fichier et l'emplacement de la société, vous pouvez entrer cette information dans les zones de texte fournies.Si vous ne connaissez pas ces informations, utilisez la liste déroulante Enregistrer dans pour vous assurer que vous placez le fichier restauré dans le bon dossier sur le lecteur approprié.

7Cliquez sur Enregistrer.

Si le fichier que vous essayez de restaurer existe déjà, vous voyez une boîte de message vous le dire. Cliquez sur Oui pour remplacer et remplacer le fichier avec celui stocké sur le disque de sauvegarde, ou cliquez sur Non pour conserver la copie d'origine.

QuickBooks peut vous demander votre mot de passe pour vérifier que vous disposez des droits d'administrateur pour restaurer le fichier. Ensuite, si tout va bien, vous voyez une boîte de message qui le dit. Respire un profond soupir de soulagement et rends grâce.

Oups. Chose à retenir:

Lorsque vous restaurez un fichier, vous remplacez la version actuelle du fichier par la version de sauvegarde stockée sur le support de sauvegarde . Ne restaurez pas un fichier pour le plaisir. Restaurez un fichier uniquement si la version actuelle est saccagée et que vous souhaitez recommencer en utilisant la version stockée sur le disque de sauvegarde.

Vous devez entrer à nouveau tout ce que vous avez entré depuis que vous avez effectué la copie de sauvegarde. Ok, vous êtes dégoûté. J'espère que cela ne fait pas longtemps que vous avez sauvegardé.