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De nombreux utilisateurs de QuickBooks posent des questions sur la façon de gérer les transactions de vérification de fonds insuffisants (NSF). Ce n'est jamais une situation agréable, mais il faut s'en occuper. Voici quelques conseils sur la façon de gérer la situation:
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Notez les frais de service facturés par la banque pour le traitement du chèque sans provision, comme tous les autres frais bancaires.
Vous pouvez entrer une transaction directement dans le registre, par exemple. Ou vous pouvez même enregistrer les frais de service bancaire comme si c'était un chèque que vous venez d'écrire. Tout ce qui sort de votre compte est saisi comme un chèque.
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Enregistrez l'ajustement du solde de votre compte bancaire car le chèque du client n'a pas été effacé en tant que retrait ou paiement.
Vous pouvez utiliser un compte de mauvaises créances pour catégoriser les dépenses du chèque sans provision si vous êtes sur la base de la comptabilité d'exercice pour les taxes; Dans le cas contraire, les sociétés à base de liquidités doivent imputer directement leur compte de revenus de vente afin de réduire leur revenu.
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(Facultatif) Essayez de recueillir à nouveau le chèque.
Essayez de courir par la banque du client. Vous pouvez également essayer d'évaluer les frais de chèque sans provision du client. Mais soyez honnête: vous ne serez probablement pas en mesure de recueillir, n'est-ce pas? Alors écrivez une note dans le fichier maître du client qui dit de ne pas prendre de vérifications. Il apparaîtra directement au milieu de l'écran Customer Center lorsque vous sélectionnez ce client pour enregistrer la prochaine vente.
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Postez une copie énorme du chèque dans votre zone de caisse pour que les amis et la famille du client voient le chèque.
C'est juste une blague, aussi tentante que cela puisse être.
