Comment importer et exporter dans Acrobat - des mannequins

Bien que vous importiez et exportez parfois des fichiers vers et depuis Adobe Acrobat, il s'agit avant tout d'un outil de partage terminé. documents - vous réaliserez la plupart des travaux de construction et d'édition de documents dans d'autres programmes, tels qu'InDesign ou Illustrator.

Importer dans Acrobat

Vous pouvez importer plusieurs types de données dans des documents PDF, et vous pouvez aussi faire des choses créatives lorsque vous placez des données dans des fichiers PDF:

• Commentaires: Les éléments les plus utiles et les plus communs à importer dans un fichier Adobe PDF sont les commentaires faits à l'aide des outils de révision et de balisage fournis par Adobe Acrobat. En important des commentaires dans un fichier PDF, vous pouvez consolider les suggestions et les commentaires de plusieurs réviseurs (personnes qui modifient un document) en un seul document. Cette fonctionnalité permet de consolider le processus de révision lorsque de nombreuses personnes travaillent sur un même document.

  Pour importer les commentaires de quelqu'un dans un fichier PDF, choisissez Commentaires → Importer des commentaires. Si vous examinez un document, vous pouvez également exporter uniquement les commentaires plutôt que d'envoyer au propriétaire du document l'ensemble du fichier PDF.

• Données de formulaire: Vous pouvez importer des données de formulaire dans un document PDF en sélectionnant Formulaires → Gérer les données de formulaire → Importer des données. Les données que vous importez peuvent être générées en exportant les données de formulaire d'un autre formulaire PDF ou peuvent provenir d'un fichier texte délimité. Vous pouvez ensuite partager des données de formulaire entre des formulaires ou à partir d'une base de données.

• Identités de confiance: Si vous partagez des fichiers signés numériquement ou des fichiers sécurisés avec un autre utilisateur Acrobat, vous pouvez importer la version publique du fichier de signature de cette personne dans votre liste d'utilisateurs de confiance avec lesquels vous partagez des dossiers. Pour importer l'identité d'un utilisateur, choisissez Avancé → Gérer les identités approuvées et, dans la boîte de dialogue Gérer les identités approuvées, cliquez sur le bouton Ajouter des contacts.

• Fichiers multimédia: Si vous avez déjà eu envie d'ajouter un film ou un fichier son à vos documents PDF, vous avez de la chance.

  En utilisant l'outil Son ou l'outil Film, vous pouvez identifier l'emplacement sur la page où vous souhaitez que le fichier apparaisse, puis choisir d'intégrer le fichier multimédia (compatible avec Acrobat 6 ou ultérieur) ou créer un lien vers le fichier. fichier (compatible avec Acrobat 5 et versions antérieures).

• Boutons: La création de boutons pour tourner des pages, imprimer un document ou accéder à un site Web facilite l'utilisation de vos fichiers PDF. L'ajout d'images de bouton personnalisées, telles que des images de flèches ou une icône d'imprimante, rend votre document unique.

  Utilisez l'outil Bouton pour créer l'emplacement du bouton, puis sélectionnez le fichier graphique à utiliser comme image sur le bouton.Le fichier image que vous utilisez doit d'abord être converti en un graphique PDF.

• Informations sur le contrôle en amont: Si vous créez un fichier PDF à envoyer à une imprimante commerciale pour reproduction, vous pouvez effectuer un contrôle en amont du fichier afin de vous assurer qu'il répond aux spécifications et aux besoins de l'imprimante. les ressources nécessaires (telles que les polices et les images) dont il a besoin pour imprimer correctement.

  Si votre imprimante a fourni un profil de contrôle en amont pour Acrobat, vous pouvez importer le profil pour vérifier qu'Acrobat vérifie les éléments demandés par votre imprimante, tels que certains types de polices ou certaines spécifications de couleur.

  Importez un profil de contrôle en amont en sélectionnant Avancé → Imprimer la production → Contrôle en amont et, dans la fenêtre Contrôle en amont qui s'ouvre, choisissez Options → Importer le profil de contrôle en amont.

Exporter le contenu Acrobat

Acrobat vous permet d'exporter certaines parties d'un document PDF sur lequel vous travaillez. Par exemple, vous pouvez utiliser des données de formulaire (données remplies dans un formulaire constitué de champs de texte, etc.) dans l'un de vos fichiers.

Vous pouvez exporter ces données depuis Acrobat et les envoyer en ligne, ce qui est utile car les documents PDF ont tendance à être plutôt volumineux pour le Web. Par conséquent, seule une petite quantité de données formatées est envoyée en ligne, pas un énorme fichier PDF.

Vous pouvez également exporter des parties d'un document Acrobat à utiliser dans d'autres programmes. Vous pouvez exporter les commentaires dans un fichier PDF vers un fichier Microsoft Word utilisé pour créer le fichier PDF en sélectionnant Commentaires → Exporter les commentaires dans Word.

Vous pouvez également exporter des commentaires dans un fichier AutoCAD (en supposant qu'il ait été utilisé pour créer le fichier PDF). Dans les deux cas, vous avez besoin du document original qui a été utilisé pour générer le fichier PDF afin d'importer les commentaires.

De même, vous pouvez exporter tous les commentaires d'un fichier PDF en sélectionnant Commentaires → Exporter les commentaires vers le fichier de données, puis les importer dans une autre version du même document. Vous pouvez utiliser cette option pour consolider les commentaires de plusieurs réviseurs ou superposer des commentaires d'un brouillon à une version finale pour confirmer que toutes les modifications ont été effectuées.