Comment importer des styles à partir d'autres documents dans Word 2013 - dummies

Chaque document Word 2013 stocke ses propres styles. Ces styles proviennent du modèle sur lequel le document est basé, mais en fin de compte les styles de chaque document sont les siens. Ainsi, par exemple, si vous modifiez la définition d'un style dans un document ou si vous créez de nouveaux styles dans ce document, ces modifications et ces nouveaux styles ne seront plus disponibles dans aucun autre document.

Pour économiser du temps et des efforts pour recréer de nouveaux styles que vous souhaitez utiliser dans les deux documents, vous pouvez importer des styles d'un document à un autre.

Vous pouvez commencer dans l'un ou l'autre document - la source des styles ou leur destination - mais le processus est plus court de quelques pas si vous démarrez dans le document source.

1. Ouvrir un document. Créez trois lignes de texte dans trois styles différents.

   Ce document contient trois nouveaux styles: Titre du rapport 1, Titre du rapport 2 et En-tête du rapport 3.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe Styles pour ouvrir le volet Styles puis cliquez sur Gérer Bouton Styles en bas.

   La boîte de dialogue Gérer les styles s'ouvre.

   

3. Au bas de la boîte de dialogue Gérer les styles, cliquez sur le bouton Importer / Exporter.

   La boîte de dialogue Organiser s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton Fermer le fichier à droite (sous Normal.dim), puis cliquez sur le bouton Ouvrir le fichier.

   La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.

5. Cliquez sur Tous les modèles Word, qui ouvre une liste de types de fichiers et choisissez Tous les documents Word dans la liste.

   

6. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré un autre fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.

   Une liste des styles de ce document apparaît dans le volet de droite.

   

7. Cliquez sur En-tête du rapport 1 dans le volet de gauche. Appuyez sur la touche Maj et cliquez sur Rapport en-tête 3.

   Les trois styles personnalisés sont sélectionnés.

8. Cliquez sur le bouton Copier.

   Ces styles sont copiés dans votre document dans le volet de droite.

9. Dans le volet de droite, faites défiler vers le bas pour confirmer que les nouveaux styles apparaissent dans la liste, puis cliquez sur Fermer.

10. Si vous recevez une invite vous demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications dans votre document, cliquez sur Enregistrer.

    Les styles sont sauvegardés.

11. Fermez le document d'origine sans enregistrer les modifications.

12. Ouvrez le nouveau document et dans l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Styles, en ouvrant le volet Styles.

13. Faites défiler la liste des styles et localisez les trois styles nouvellement copiés.