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Vous installez QuickBooks 2012 de la même manière que vous installez un programme d'application. Et comment vous installez un programme d'application dépend de la version de Microsoft Windows que vous utilisez. En général, toutefois, les versions récentes de Microsoft Windows exigent que vous placiez le CD QuickBooks dans votre lecteur de CD-ROM ou de DVD.
Lorsque vous effectuez cette opération, Windows consulte le CD QuickBooks et le reconnaît comme un CD contenant un nouveau programme logiciel à installer, puis démarre le processus d'installation du logiciel QuickBooks.
Vous n'avez rien de spécial à faire pour installer QuickBooks. Suivez simplement les instructions à l'écran. Vous êtes généralement invité à entrer la clé d'installation ou le code d'installation. Ce code est disponible dans l'emballage de QuickBooks - généralement au dos de l'enveloppe dans laquelle le disque entre.
Le processus d'installation de QuickBooks peut vous demander de répondre aux questions sur la façon dont vous souhaitez installer QuickBooks. Presque toujours, vous voulez accepter les suggestions par défaut. En d'autres termes, QuickBooks peut vous demander s'il peut créer un nouveau dossier dans lequel installer les fichiers du programme QuickBooks. Et dans ce cas, choisissez oui.
Si votre version de Microsoft Windows ne reconnaît pas que vous avez bourré le CD QuickBooks dans le lecteur de CD ou de DVD de la machine, vous avez plusieurs choix:
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Vous pouvez attendre. Probablement, si vous attendez, Windows reconnaîtra que vous avez placé le CD QuickBooks dans le lecteur de CD ou de DVD et, après une courte attente (même si cela peut sembler une éternité), Windows commence le processus d'installation du Programme QuickBooks.
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Vous pouvez forcer manuellement l'installation du programme QuickBooks. Windows inclut un outil que vous pouvez utiliser pour ajouter ou supprimer de nouveaux programmes (nommé sans surprise l'outil Ajout / Suppression de programmes). En bref, vous ouvrez simplement la fenêtre Panneau de configuration, cliquez sur l'outil Ajout / Suppression de programmes et suivez les instructions à l'écran pour indiquer à Windows d'installer un programme stocké sur le CD ou DVD dans le lecteur de CD ou DVD.
QuickBooks peut fonctionner comme un système de comptabilité multi-utilisateurs. Cela signifie que plusieurs personnes peuvent utiliser QuickBooks. Le fichier de données QuickBooks - le référentiel de toutes les informations QuickBooks - réside généralement sur un ordinateur ou un serveur central.
Les personnes souhaitant travailler avec le fichier de données QuickBooks doivent simplement installer le programme QuickBooks sur leur ordinateur, puis utiliser le programme pour accéder aux fichiers de données QuickBooks centralisés. Ce système multi-utilisateur n'est pas compliqué à exécuter.Notez que vous devez posséder une copie distincte de QuickBooks pour chaque ordinateur sur lequel vous installez QuickBooks.
Vous pouvez également acheter des copies multi-utilisateurs de QuickBooks qui vous permettent d'installer le programme QuickBooks sur un maximum de 5 ordinateurs (ou jusqu'à 30 ordinateurs si vous utilisez QuickBooks Enterprise Solutions). La ligne du bas: Vous avez besoin d'une copie légale de QuickBooks pour chaque machine sur laquelle vous installez QuickBooks.