Comment facturer un client dans QuickBooks 2012 - des mannequins

Pour facturer un client dans QuickBooks 2012, utilisez la fenêtre Créer des factures pour identifier le client et spécifier le montant que le client doit. Vous pouvez utiliser plus d'un type de formulaire de facture ou un type que vous avez personnalisé.

1Pour afficher la fenêtre Créer des factures, choisissez la commande Clients → Créer des factures.

QuickBooks affiche une fenêtre Créer des factures.

2 Identifiez le client et, le cas échéant, le travail.

Pour ce faire, sélectionnez le client ou le client et la combinaison d'emplois dans la liste déroulante Customer: Job. Ne vous inquiétez pas pour ce travail ?? affaires si vous n'êtes pas familier avec cela.

Vous devriez cependant comprendre comment les clients travaillent. Vous devez identifier le client spécifique que vous facturez. Pour ce faire, sélectionnez le client dans la liste des offres d'emploi. Si le client est un nouveau client que vous n'avez pas encore facturé ou décrit dans la liste des clients, entrez un nom abrégé pour le client - comme une abréviation du nom commercial du client - dans la liste Client: Job.

QuickBooks indique alors que le client n'existe pas encore dans la liste des clients et vous demande si vous souhaitez ajouter le client; indique que vous faites. Lorsque vous y êtes invité, fournissez les informations client demandées par QuickBooks.

3Confirmer ou fournir de nouvelles informations d'en-tête de facture.

Une fois que vous avez identifié le client, QuickBooks remplit les champs Date, Facture, Facturation, et, éventuellement, Expédier à. Vous n'avez probablement pas besoin de modifier ces informations. Vous devriez revoir les informations affichées dans ces cases pour vous assurer qu'elles sont correctes.

Par exemple, vous ne facturez généralement pas quelqu'un à moins que vous n'ayez déjà expédié le produit ou que le service ait déjà été fourni. Par conséquent, vous devriez probablement confirmer que la date de facturation suit la date d'expédition du produit ou la date de prestation du service. Vous pouvez également confirmer, par exemple, que l'adresse de livraison est correcte.

4Fournissez ou confirmez les informations du champ Facture.

Les factures incluent des informations de champ qui enregistrent des éléments tels que les numéros de commande d'achat, les conditions de paiement, la date d'expédition et la méthode d'expédition. Vous devez vous assurer que tout ce que QuickBooks montre dans ces champs est correct. Si un client vous a fourni un numéro de bon de commande, par exemple, entrez ce numéro de bon de commande dans la zone Numéro de bon de commande.

Confirmez que les conditions de paiement indiquées dans la zone Conditions sont correctes. Confirmez que la date indiquée dans le champ Expédier est correcte. Tous ces champs ne doivent pas nécessairement être remplis pour chaque facture, mais vous souhaitez fournir toute information permettant à un client de payer une facture, de lier une facture à ses enregistrements d'achat et de déterminer comment et quand un article est facturé. être expédié.

5Décrivez les articles vendus.

L'apparence de la zone des colonnes de votre facture dépend en réalité de la vente de produits ou de services. La zone des colonnes pour un service semble plus simple car vous ne fournissez pas beaucoup d'informations lors de la description des éléments de service. Dans la zone des colonnes, vous souhaitez décrire chaque élément - chaque produit ou service - pour lequel une facture est facturée.

Pour ce faire, vous utilisez une seule ligne pour chaque élément. Le premier article que vous voulez facturer, alors, va dans la ligne 1 de la zone des colonnes. Pour chaque article, vous entrez la quantité commandée, le code de l'article et un prix ou un taux.

QuickBooks récupère une description d'article de votre liste d'articles et place ces données dans la colonne Description. QuickBooks calcule également le montant facturé pour l'article en multipliant la quantité par le prix ou le taux. Vous pouvez cependant modifier les champs Description et Montant. Si vous modifiez le champ Montant, QuickBooks recalcule le champ Prix par chaque en divisant le montant par la quantité.

6Utilisez la zone Message client en bas de la fenêtre Créer des factures pour fournir un message client qui apparaît en bas de la facture.

Si vous avez créé un modèle de formulaire de facture personnalisé comprenant d'autres informations de pied de page, ces dernières apparaissent également en bas de la fenêtre Créer des factures. Vous pouvez les utiliser pour collecter et transférer des informations de pied de page supplémentaires.

7Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau pour enregistrer votre facture.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer si vous souhaitez enregistrer la facture et fermer la fenêtre Créer des factures. Vous utilisez le bouton Enregistrer & Nouveau si vous souhaitez enregistrer la facture, puis entrez une autre facture dans la version vide de la fenêtre Créer des factures.