Comment facturer un client avec QuickBooks 2011 - les nuls

Pour facturer un client dans Quickbooks 2011, utilisez la fenêtre Créer des factures pour identifier le client et spécifier le montant qu'il doit. Pour afficher la fenêtre Créer des factures, sélectionnez Clients → Créer des factures. Vous pouvez utiliser plusieurs types de formulaire de facture. Vous pouvez également choisir de personnaliser un formulaire de facture afin qu'il corresponde parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Après avoir affiché la fenêtre Créer des factures, procédez comme suit pour facturer un client:

1. Identifiez le client et, le cas échéant, le travail.

   Sélectionnez le client ou le client et la combinaison d'emplois dans la liste déroulante Customer: Job. Vous devez identifier le client spécifique en les sélectionnant dans cette liste.

2. Confirmez ou fournissez de nouvelles informations d'en-tête de facture.

   Une fois que vous avez identifié le client, QuickBooks remplit les champs Date, Facture, Facturation, et, éventuellement, Expédier à. Vous n'avez probablement pas besoin de modifier ces informations.

3. Fournissez ou confirmez les informations du champ Facture.

   Les factures incluent des informations de champ qui enregistrent des éléments tels que les numéros de commande d'achat, les conditions de paiement, la date d'expédition et la méthode d'expédition.

4. Décrivez les articles vendus.

   L'apparence de la zone des colonnes de votre facture dépend en réalité de la vente de produits ou de services. La zone des colonnes pour un service semble plus simple car vous ne fournissez pas beaucoup d'informations lors de la description des éléments de service. Dans la zone des colonnes, vous souhaitez décrire chaque article pour lequel une facture est facturée.

   

   Pour entrer d'autres articles sur la facture, entrez des rangées supplémentaires. Si vous souhaitez facturer un client pour le fret, une ligne de la zone de facturation décrit les frais de transport. Si vous voulez facturer un client pour la taxe de vente, une ligne ou une ligne de la zone des colonnes indique à nouveau cette taxe de vente.

5. Utilisez la zone Message du client au bas de la fenêtre Créer des factures pour fournir un message client qui apparaît au bas de la facture.

   Si vous avez créé un modèle de formulaire de facture personnalisé comprenant d'autres informations de pied de page, ces dernières apparaissent également en bas de la fenêtre Créer des factures. Vous pouvez les utiliser pour collecter et transférer des informations de pied de page supplémentaires.

6. (Facultatif) Vérifiez l'orthographe.

   Si vous cliquez sur le bouton Orthographe, qui apparaît le long du bord supérieur de la fenêtre Créer des factures, QuickBooks vérifie l'orthographe des mots que vous avez utilisés sur la facture.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer (si vous avez terminé) ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau (si vous avez besoin de créer une autre facture) pour enregistrer votre facture.

   Cliquez sur le bouton Expédier pour afficher la fenêtre QuickBooks Shipping Manager, qui vous permet d'automatiser certaines étapes de l'expédition des colis en utilisant Federal Express ou UPS.