Comment effectuer des affectations dans Project 2013 - des mannequins

Qu'est-ce qu'un projet sans affectations? Vous avez trois façons principales d'affecter des ressources dans Project 2013 (bien que vous puissiez utiliser d'autres méthodes tout en travaillant dans différentes vues).

Les trois principales façons d'affecter des ressources sont:

• Sélectionnez les ressources dans l'onglet Ressources de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

• Entrez les informations sur les ressources dans la colonne Ressource de la table Entrée (affichée dans la vue Diagramme de Gantt).

• Utilisez la boîte de dialogue Affecter des ressources.

Quelle que soit la méthode utilisée, vous travaillez dans une vue basée sur les tâches dans Project 2013, telle que la vue Diagramme de Gantt, pour effectuer les affectations.

La méthode que vous utilisez dépend dans une certaine mesure de vos propres préférences. Suivez les instructions suivantes:

• Colonne de ressources : par défaut, vous affectez des ressources à 100% de disponibilité. Si vous souhaitez affecter un pourcentage différent, n'utilisez pas cette méthode. c'est plus difficile si vous devez affecter plusieurs ressources.

• Boîte de dialogue Attribuer des ressources: Remplacer une ressource par une autre (à l'aide de la fonction Remplacer pratique) ou filtrer la liste des ressources disponibles par critère (par exemple, ressources dont le coût est inférieur à un montant spécifié). Cette méthode est utile pour affecter plusieurs ressources.

• Boîte de dialogue Informations sur la tâche: Il est utile de disposer des détails de la tâche (tels que le type de tâche ou les contraintes contenues dans les autres onglets de cette boîte de dialogue) lorsque vous effectuez l'affectation.

Comment sélectionner des ressources dans la colonne Ressource

Vous pouvez ajouter des ressources à partir de la colonne Ressource, que ce soit à partir de la vue Diagramme de Gantt ou de la vue Suivi de Gantt.

Même si la vue Utilisation des tâches répertorie les tâches dans son volet Feuille et peut même afficher une colonne Ressource, cette vue ne peut pas être utilisée pour ajouter des affectations de ressources dans Project 2013.

Suivez ces étapes pour affecter des ressources à un pourcentage par défaut:

1. Affichez la vue Diagramme de Gantt en cliquant sur le bouton Diagramme de Gantt de l'onglet Tâche ou sur l'onglet Affichage du ruban.

2. Choisissez Affichage → Tables → Entrée.

3. Cliquez dans la colonne Noms de ressources pour la tâche sur laquelle vous souhaitez affecter une ressource.

   Une flèche apparaît à la fin de la cellule.

4. Cliquez sur la flèche pour afficher une liste de ressources.

5. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez attribuer.

   Le nom de la ressource apparaît dans la colonne Ressource, affectée à 100%.

Vous pouvez toujours modifier les unités d'affectation ultérieurement en ouvrant la boîte de dialogue Informations sur la tâche et en modifiant les unités d'affectation dans l'onglet Ressources de Project 2013.

Comment utiliser la boîte de dialogue Affecter des ressources

Pour affecter une ressource de travail ou une ressource matérielle à une tâche, vous pouvez sélectionner une tâche, puis utiliser la boîte de dialogue Attribuer des ressources pour effectuer des affectations.Cette boîte de dialogue unique est la seule que vous pouvez laisser ouverte et continuer à défiler dans le projet, ce qui facilite le basculement entre la sélection d'une tâche et la création d'une affectation.

Cette méthode est facile à utiliser pour affecter des ressources matérielles et financières. Pour utiliser la boîte de dialogue Assign Resources, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Assign Resources dans le groupe Assignments de l'onglet Resource du ruban.

   La boîte de dialogue Affecter des ressources apparaît.

   

2. Cliquez sur une tâche pour la sélectionner.

   La boîte de dialogue Affecter des ressources peut rester ouverte lorsque vous sélectionnez des tâches dans la liste des tâches. Vous pouvez ensuite effectuer des affectations à diverses tâches sans devoir fermer et rouvrir la boîte de dialogue à plusieurs reprises.

3. Cliquez sur la colonne Unités pour la ressource de travail ou de matériel que vous souhaitez affecter ou sur la colonne Coût de la ressource de coût que vous souhaitez affecter, puis spécifiez les unités d'affectation ou le coût de la ressource.

   Cliquez sur les flèches du compteur dans la case pour augmenter ou diminuer le paramètre. Si vous ne sélectionnez pas d'unité pour une ressource de travail, Project suppose que vous affectez 100% de la ressource. Les flèches du compteur indiquent des incréments de 5%, ou vous pouvez simplement taper un pourcentage.

   Pour une ressource matérielle, utilisez les flèches de la flèche dans la colonne Unités pour augmenter ou diminuer l'attribution d'unité ou tapez un nombre d'unités. Pour une ressource de coût, tapez le coût prévu pour cette attribution particulière.

4. Cliquez sur le bouton Attribuer.

5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter toutes les ressources.

6. Si vous souhaitez remplacer une ressource par une autre, cliquez sur une ressource affectée (indiquée par une coche), cliquez sur le bouton Remplacer, sélectionnez un autre nom dans la liste, définissez ses unités et cliquez sur OK.

7. Cliquez sur le bouton Fermer pour enregistrer toutes les affectations.

Comment ajouter des affectations dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche

Vous pouvez affecter des ressources dans l'onglet Ressources de n'importe quelle boîte de dialogue Informations sur la tâche en procédant comme suit:

1. Double-cliquez sur un nom de tâche dans la vue Diagramme de Gantt.

   La boîte de dialogue Informations sur la tâche apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Ressources pour l'afficher.

3. Cliquez dans une case vide Nom de la ressource, puis cliquez sur la flèche qui apparaît sur le côté droit de la boîte.

   Une liste déroulante des ressources apparaît.

4. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez attribuer.

5. Pour une ressource de travail ou de matériau, cliquez sur la colonne Unités et utilisez les flèches de sélection pour définir un pourcentage d'affectation. Pour une ressource de coût, cliquez sur la colonne Coût et entrez le coût.

   Si vous affectez une ressource matérielle, le paramètre par défaut Unités est une seule unité. (Si vos unités sont des livres, l'affectation par défaut est de 1 lb.) Utilisez les flèches de la roulette dans le champ Unité ou entrez une valeur pour affecter des unités de matériau supplémentaires.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour affecter des ressources supplémentaires.

7. Cliquez sur le bouton OK.