Vidéo: Quickbooks : l'outil de comptabilité de l'entrepreneur individuel 2024
Une vente au comptant ou un paiement client sur une facture, QuickBooks 2016 ajoute l'argent à sa liste de fonds non déposés. Ces fonds non déposés pourraient être une série de chèques que vous n'avez pas encore déposés, ou ils pourraient être constitués de pièces de monnaie (monnaie et pièces de monnaie) ou même des paiements par carte de crédit, si vous les acceptez.
Vous pouvez également indiquer à QuickBooks de vous indiquer si un paiement ou un reçu de vente donné est déposé directement dans un compte spécifique. Pour demander à QuickBooks de vous donner ce choix, choisissez Édition → Préférences, faites défiler jusqu'à l'icône Paiements, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis désélectionnez l'option Utiliser les fonds non déposés en tant que dépôt par défaut sur le compte.
Après avoir effectué cette modification, QuickBooks ajoute des boutons et une case dans le coin inférieur gauche des fenêtres Saisir les reçus de ventes et Recevoir les paiements pour que vous puissiez indiquer dans quel compte bancaire l'argent est déposé.
Finalement, vous voudrez retirer l'argent de votre matelas et le déposer à la banque. Pour ce faire, procédez comme suit:
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Sélectionnez Banque → Effectuer des dépôts.
Vous pouvez également sélectionner Enregistrer les dépôts sur l'écran d'accueil dans la section Opérations bancaires.
La boîte de dialogue Paiements à déposer apparaît. Cette boîte de dialogue répertorie initialement tous les paiements, quel que soit le mode de paiement. Vous pouvez toutefois utiliser la liste déroulante Afficher le type de méthode de paiement pour indiquer que vous souhaitez uniquement voir les paiements d'un type particulier, tels que les paiements par carte de crédit. (Cette fonctionnalité peut être très utile car elle vous permet de regrouper toutes vos transactions par carte de crédit ensemble.)
La boîte de dialogue Paiements à déposer.
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Sélectionnez les paiements que vous souhaitez déposer.
Cliquez sur un paiement ou un reçu pour placer une coche en face de celui-ci, en le marquant comme dépôt. Si vous souhaitez désélectionner un paiement, cliquez à nouveau dessus. Pour désélectionner tous les paiements, cliquez sur le bouton Sélectionner aucun.
Pour sélectionner tous les paiements, cliquez sur le bouton Sélectionner tout. Si vous avez besoin de paiements, vous pouvez également filtrer la liste en cliquant sur Afficher le type de méthode de paiement en haut et afficher uniquement les espèces ou les cartes de crédit à sélectionner. Si vous enregistrez des paiements par carte de crédit, vous n'avez pas besoin de trier les paiements par chèque. Ils ne sont pas partis; ils n'apparaissent juste que lorsque vous sélectionnez ce type de paiement ou Tous.
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Cliquez sur OK.
Après avoir indiqué les paiements que vous souhaitez déposer, cliquez sur OK. QuickBooks affiche la fenêtre Make Deposits.
La fenêtre Créer des dépôts.
Si vous devez réafficher la boîte de dialogue Paiements vers dépôt - vous avez peut-être fait une erreur ou quelque chose du genre, et maintenant vous devez revenir en arrière et corriger le problème - cliquez sur le bouton Paiements en haut de l'écran Créer des dépôts. Notez cependant que QuickBooks n'affiche pas la boîte de dialogue Paiements en dépôt à moins que la liste des fonds non déposés ne contienne des paiements non déposés.
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Dites à QuickBooks dans quel compte bancaire vous souhaitez déposer l'argent.
Activez la liste déroulante Dépt à et choisissez le compte bancaire dans lequel vous souhaitez placer les fonds.
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Spécifiez la date de dépôt.
Appuyez sur la touche de tabulation pour placer le curseur sur la zone de texte Date, puis tapez la date correcte au format MM / JJ / AAAA. Utilisez les codes secrets d'édition de la date si vous devez modifier la date. (Obtenez ces codes de la feuille de triche QuickBooks en ligne si vous ne les connaissez pas.)
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(Facultatif) Ajoutez une description de mémo si vous le souhaitez.
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Spécifiez le montant du remboursement.
Si vous souhaitez effectuer une remise en argent à partir du dépôt, activez la liste déroulante Rembourser puis activez la case à cocher et choisissez un compte de caisse, tel que Petite caisse. Ensuite, entrez un mémo dans la zone de texte Mémo remise en argent et le montant de la remise en argent que vous prenez dans la zone de texte Montant en remise.
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Enregistrez le dépôt en cliquant sur le bouton Enregistrer & Fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau.
Si vous cliquez sur Enregistrer et nouveau, QuickBooks affiche une nouvelle fenêtre Créer des dépôts.
Si vous utilisez parfois des espèces du registre ou des collections du jour pour acheter des fournitures professionnelles, pour des paiements contre remboursement, et même pour des tirages au propriétaire, vous entrez la transaction de paiement en espèces comme une autre ligne de Fenêtre des dépôts. Par exemple, si vous utilisez 50 $ de la caisse pour payer les fournitures de bureau d'Acme Office Store, vous entrez une autre ligne dans la fenêtre Make Deposits.
Vous saisissez Acme Office Store dans la colonne Reçu de, votre compte de dépenses de fournitures de bureau dans la colonne De compte et -50 dans la colonne Montant. Vous utilisez un montant négatif pour réduire le dépôt total au montant correct qui est effectivement déposé dans le compte courant et pour charger le compte de dépenses pour le montant versé. C'est également là que vous consignez les frais de marchandage déduits de vos dépôts par carte de crédit.
