Table des matières:
- Choisissez un projet ou créez-en un nouveau.
- Créez le nouveau projet.
- Déterminer les principaux objectifs du projet.
- Ajouter des tâches pour chaque objectif et l'assigner à un utilisateur.
- Attribuez des dates d'échéance aux tâches et aux objectifs.
- Partagez le projet avec d'autres personnes ou groupes.
- Changez d'avis.
- Publier un fichier.
- Posez une question.
- Suivez votre succès.
- Célébrez l'achèvement avec vos collègues.
Vidéo: Comment gérer un projet 2024
Choisissez un projet ou créez-en un nouveau.
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Depuis n'importe où sur Socialcast, pointez sur ou cliquez sur l'icône Projets dans la barre d'outils principale. Si vous y passez un instant, la zone Projets apparaît. Ici, vous pouvez démarrer un nouveau projet, rechercher un projet existant ou afficher la liste complète des projets en cours.
Cliquez sur l'icône + pour lancer un nouveau projet.
Créez le nouveau projet.
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Attribuez un titre et une description au projet. Vous pouvez également ajouter une photo si vous le souhaitez. Décidez ensuite si vous souhaitez que l'accès au projet soit limité aux personnes que vous invitez ou s'il doit être ouvert à toute personne de l'entreprise qui souhaite participer. Cliquez sur projet, et Socialcast configurera la page du projet.
Déterminer les principaux objectifs du projet.
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Les projets sont toujours plus faciles à aborder si vous adoptez l'approche Divide and Conquer. Commencez par les objectifs principaux ou les principales étapes du processus global. Cliquez sur Ajouter un objectif et entrez le premier objectif. Faites la même chose pour le reste de vos objectifs.
Ajouter des tâches pour chaque objectif et l'assigner à un utilisateur.
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Après avoir entré une nouvelle tâche, cliquez simplement sur le carré de l'image pour assigner cette tâche à un utilisateur particulier. Cette personne recevra une notification de la cession.
Attribuez des dates d'échéance aux tâches et aux objectifs.
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Certaines personnes planifient mieux en commençant par la date de fin ou l'échéance souhaitée (la tâche de l'objectif final) et en travaillant à rebours. De toute façon, il est très facile d'attribuer ou de modifier une date d'échéance; cliquez simplement sur le champ de la date d'échéance de la tâche et choisissez-en un dans le calendrier qui apparaît.
Partagez le projet avec d'autres personnes ou groupes.
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Si vous voulez que d'autres personnes aient accès au projet mais ne leur assignent aucune tâche, cliquez simplement sur le bouton Inviter des collègues et entrez leur nom.
Parfois, il est plus rapide d'ajouter un ou plusieurs groupes au projet pour s'assurer que tout le monde est à la table. (C'est toujours à eux de jouer.)
Cliquez dans la zone de texte Ajouter des groupes et appuyez sur la barre d'espace. Voila! Tous vos groupes (ainsi que d'autres groupes publics) apparaissent comme par magie. Vous pouvez en ajouter aucun ou tous.
Changez d'avis.
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Oups! Cela n'échoue jamais; quelque chose change à mi-chemin. Si vous avez besoin de réorganiser des tâches, déplacez-les d'un objectif à un autre, ou réorganisez les objectifs eux-mêmes, pas de problème!Cliquez simplement sur le bord le plus à gauche de l'objet jusqu'à ce que la poignée apparaisse, puis faites-le glisser où vous le souhaitez.
Lorsque vous attrapez un objectif et commencez à le faire glisser, toutes les tâches se réduisent, il est donc plus facile de faire glisser l'objectif vers le haut ou vers le bas sans toutes ces tâches idiotes.
Publier un fichier.
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Sur le côté droit de la zone du projet se trouve le flux d'activité du projet. Vous pouvez écrire des instructions ici, faire des commentaires, publier un fichier et d'autres mises à jour de statut.
Pour voir une liste de tous les fichiers postés dans ce projet au fil du temps, cliquez sur l'onglet Fichiers.
Posez une question.
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Si vous cliquez sur Question au-dessus de la zone de saisie du statut, Socialcast vous donnera la possibilité de poser une question simple ou de composer un bref sondage. Si vous voulez poser une question, commencez à taper là où il est dit Demandez quelque chose.
Si vous souhaitez effectuer un sondage, ajoutez la question où il est intitulé Titre du sondage et placez les réponses possibles dans les zones de texte Ajouter un sondage. Vous pouvez également diriger le sondage vers des personnes ou des groupes spécifiques, et vous pouvez joindre n'importe quel type de fichier à n'importe quel type de mise à jour d'état, y compris les sondages.
Suivez votre succès.
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Lorsque les tâches sont terminées, vous pouvez les cocher. Par défaut, ils disparaissent de l'écran et laissent simplement les tâches restantes. Parfois, il est plus gratifiant de voir toutes les tâches que vous avez déjà accomplies au lieu de seulement ce qu'il reste à faire. Pour voir toutes les tâches, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du mot Actif et choisissez Toutes dans la liste déroulante.
Célébrez l'achèvement avec vos collègues.
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Lorsque toutes les tâches sont terminées, le tableau de bord indique 100% et le voyant passe au vert. Pour marquer l'ensemble du projet comme de votre assiette, enfin! ??, sélectionnez Projet complet dans le menu déroulant. Socialcast marquera le projet et publiera une notification à tous les membres de l'équipe.
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