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Les vues de feuille de données permettent d'effectuer des mises à jour groupées sur des éléments et des propriétés de document dans SharePoint 2013. Une feuille de données affiche les données d'application dans une feuille de calcul Web dans SharePoint.
Avec les affichages de feuille de données, vous pouvez
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prendre en charge la plupart des types de colonnes, notamment les colonnes Texte, Choix, Date, Nombre et Recherche. Les vues de feuille de données ne s'affichent pas avec des colonnes de lignes multiples de texte. En outre, toutes les fonctionnalités de colonne ne fonctionnent pas comme prévu dans une feuille de données. En bref, lorsque les vues de feuille de données fonctionnent, elles fonctionnent très bien. Vous avez juste à tester vos types de colonnes avant de devenir trop ambitieux.
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Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer dans la vue comme une feuille de calcul.
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Copiez et collez des valeurs, ce qui est un autre excellent moyen d'effectuer des mises à jour groupées sur une application. Cette approche est souvent utilisée au lieu d'importer une feuille de calcul en tant qu'application personnalisée.
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Choisissez Affichage des données de l'application dans une feuille de données à la volée depuis n'importe quelle vue standard en cliquant sur le bouton Modification rapide dans l'onglet Liste du ruban.
Vous créez une vue de feuille de données tout comme vous créez une vue standard, même si vous avez moins d'options de configuration. Vous pouvez trier, filtrer, afficher les totaux et définir la limite d'élément dans les affichages de feuille de données.
Si une colonne ne peut pas être modifiée en raison du type de données de la colonne, le contenu de la cellule devient gris lorsque vous cliquez dans la cellule pour modifier les données.
Selon les applications Office que vous avez installées, vous pouvez accéder à des options supplémentaires pour la gestion des données d'application en mode Feuille de données. Vous pouvez accéder à ces options dans la section Connexion et exportation du ruban. Notez que vous pouvez connecter l'application à Outlook, exporter les données vers Excel et ouvrir l'application avec Access ou Project.
