Création d'un champ calculé avec Access 2007 - mannequins

Un champ calculé prend des informations d'un autre champ dans votre base de données Microsoft Access 2007 et effectue une certaine arithmétique pour trouver de nouvelles informations. En fait, un champ calculé peut prendre des données de plus d'un champ et combiner des informations pour créer un champ entièrement nouveau si c'est ce que vous voulez. Vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques simples, telles que l'ajout et la multiplication, ou utiliser les fonctions intégrées d'Access, telles que Sum et Avg (average), pour effectuer des calculs plus complexes.

La première étape de la création d'un champ calculé (également appelé

expression par Access) dans une requête consiste à inclure les tables contenant les champs dont vous avez besoin pour votre calcul. L'accès ne peut pas extraire les chiffres du calcul, vous devez donc vous assurer que les champs contenant les numéros sont présents dans votre requête. Access utilise une syntaxe spéciale pour créer des champs calculés. Voici comment créer un champ calculé:

1. Cliquez sur une colonne vide dans la ligne Champ de la grille de la requête.

Le bon vieux curseur clignote dans la rangée. Access place les résultats du calcul dans la même position de grille que le calcul lui-même, donc si le calcul se trouve dans la troisième colonne de votre grille de requête, les résultats du calcul seront également dans la troisième colonne.

2. Entrez un nom pour votre calcul suivi d'un deux-points (:).

L'accès se référera désormais à ce calcul par tout ce que vous entrez avant le deux-points. Gardez-le court et doux, comme le montant ou la taxe, de sorte qu'il est plus facile de se référer à plus tard. Si vous ne nommez pas votre calcul, Access mettra le nom générique Expr (suivi d'un nombre). Il doit être appelé quelque chose, alors pourquoi ne pas Expr1 ou Expr2, non?

3. Entrez votre calcul en substituant les noms de champs aux numéros réels si nécessaire.

Vous n'avez pas à utiliser exclusivement les noms de champs dans vos calculs. Vous pouvez également entrer des formules avec des nombres, comme ceci:

Taxe: Quantité * PrixUnitaire *. 06

Si un nom de champ contient plus d'un mot, placez-le entre crochets. Access traite tout ce qu'il trouve dans le calcul comme une

constante (ce qui est le jargon mathématique pour c'est ce qu'il est et il ne change jamais ). Si le nom du champ ne contient aucun espace, Access placera pour vous les crochets après avoir entré le nom du champ. C'est pourquoi vous devriez toujours utiliser des noms de champs d'un seul mot - vous n'avez donc pas à taper ces crochets. Lors de la création de formules, gardez ces instructions générales à l'esprit:

Vous devez saisir manuellement les noms de champs et les constantes dans votre formule.

• Vous ne pouvez pas faire glisser et déposer des éléments de la liste de tableaux. Ne vous inquiétez pas si votre calcul dépasse le bord de la zone Champ.
• L'accès se souvient toujours de tout, même s'il n'apparaît pas à l'écran. Pour agrandir la colonne de requête, placez le pointeur de la souris sur la ligne située à droite de la barre fine au-dessus de l'entrée de calcul. Lorsque vous l'obtenez au-dessus de la ligne, le pointeur se transforme en une ligne avec une flèche horizontale à travers. Lorsque cela se produit, cliquez et faites glisser la souris vers la droite. Comme vous le faites, la colonne se développe en fonction de vos mouvements. Pour adapter la largeur à la bonne taille, positionnez la souris pour dimensionner la colonne comme décrit ci-dessus puis double-cliquez!
Si le calcul est vraiment très, très long, appuyez sur Maj + F2 alors que le curseur est quelque part sur le calcul.
• Ceci ouvre la boîte de dialogue Zoom pour que vous puissiez facilement voir et éditer tout dans une fenêtre pop-up.
Lorsque vous exécutez une requête contenant un calcul, Access

Produit une feuille de données indiquant les champs que vous avez spécifiés

• Ajoute une nouvelle colonne pour chaque champ calculé