Gestion avec un budget QuickBooks 2012 - les nuls

Après avoir enregistré votre budget dans QuickBooks 2012, Vous pouvez comparer vos résultats financiers réels aux montants budgétés en choisissant les commandes du sous-menu Budgets & Forecasts que QuickBooks affiche. Lorsque vous choisissez la commande Rapports → Budgets et prévisions, QuickBooks fournit plusieurs rapports de budgétisation, décrits dans la liste suivante:

• Aperçu du budget: Ce rapport récapitule les montants budgétés. Vous pouvez l'utiliser pour regarder et vérifier vos erreurs.

• Budget par rapport à réel: Ce rapport vous permet de comparer les informations budgétées sur le compte de résultat avec les informations réelles sur le compte de résultat. Le rapport vous permet donc de comparer vos revenus et dépenses prévus aux revenus et dépenses réels.

• Rendement budgétaire en termes de pertes et profits: Ce rapport vous permet de comparer vos revenus, dépenses et bénéfices réels avec vos revenus, dépenses et bénéfices budgétés.

• Budget par rapport au graphique réel: Ce graphique n'est pas un rapport. C'est un tableau qui montre des informations budgétisées et réelles.

• Aperçu des prévisions: Ce rapport résume les prévisions de QuickBooks. Une prévision est essentiellement une prédiction de vos revenus et flux de trésorerie futurs. Vous utilisez les prévisions pour faire «et si» la planification.

• Prévision vs. Réel: Ce rapport compare une prévision avec ce qui s'est réellement passé.

La façon dont vous utilisez les informations d'un rapport budgétaire est essentielle - et c'est aussi le secret pour tirer le meilleur parti de vos efforts de budgétisation. Avec un budget bien conçu et de bon sens, vous pouvez rechercher des écarts entre votre budget et vos résultats financiers réels.

Vous souhaitez utiliser votre budget pour repérer des situations dans lesquelles, par exemple, un poste de dépenses est trop faible, un élément d'actif est trop élevé ou un certain nombre de revenus est en retard par rapport à vos attentes. Les écarts entre les résultats attendus et les résultats réels indiquent des résultats inattendus. Les résultats inattendus suggèrent souvent des problèmes ou des opportunités.

Pensez aux exemples de variance suivants et aux variations possibles:

• Le revenu mensuel est de 40 000 $ au lieu de 50 000 $. Un revenu mensuel inférieur de 20% aux prévisions peut indiquer des problèmes avec votre produit. des problèmes avec votre force de vente, ou des problèmes avec vos clients. Dans tous les cas, si les ventes ne représentent que 80% de ce que vous attendez, vous devez probablement mettre en place des actions correctives immédiates.

• Les soldes d'inventaire atteignent en moyenne 50 000 $ à la fin du mois plutôt que 100 000 $ à la fin du mois. Une balance des stocks inférieure aux prévisions peut être bonne ou mauvaise. Le solde de stock de clôture qui est la moitié de ce que vous attendez peut indiquer que vous vendez des produits beaucoup plus rapidement que prévu (et, par conséquent, vous devriez augmenter votre investissement en stocks et l'achat de stocks).

  Un faible investissement dans les stocks peut également signifier que vous ne recevez tout simplement pas les matériaux de vos fournisseurs aussi rapidement que vous en avez besoin et que vous courez le risque de perdre des ventes en raison d'un stock insuffisant les niveaux.

• Les dépenses de recherche et développement s'élèvent à 50 000 dollars par an au lieu de 25 000 dollars par an. Les dépenses de recherche et développement qui sont deux fois plus élevées que prévu vous paraissent mauvaises. Comment peut-il être bon de dépenser deux fois plus pour une dépense que prévu? Cependant, doubler vos dépenses de recherche et développement peut être bon si vous investissez de façon inattendue dans un nouveau produit, une idée ou une technologie prometteuse.

• Les ventes à une catégorie particulière de clients sont supérieures de 50%. Supposons que vous utilisiez des classes pour suivre les ventes aux clients à l'intérieur du pays et à l'étranger. Si vous constatez que, de façon inattendue, les ventes à des clients à l'extérieur du pays dépassent de 50 p. 100 vos attentes, cet écart peut indiquer une occasion de vendre encore plus à l'extérieur du pays.

  Peut-être qu'avec plus d'efforts et d'énergie, les clients à l'extérieur du pays peuvent devenir une partie encore plus importante de votre entreprise. Parfois, les variances identifient des opportunités qui vous manqueraient autrement.