Comment naviguer dans le menu client QuickBooks 2011 - les mannequins

Le menu client de QuickBooks 2011 permet à l'utilisateur de facturer, facturer, créditer et recevoir les paiements des clients. Mais ce n'est pas tout ce qu'il offre. Le menu client fournit plusieurs autres commandes qui sont remarquables - même utiles. Les autres commandes client sur QuickBooks incluent

• Centre client: Affiche la fenêtre Centre client, qui inclut des informations sur votre liste de clients, y compris les montants que vos clients doivent.

• Créer des commandes client: Affiche une fenêtre que vous pouvez utiliser pour créer une commande client. Essentiellement, une commande client est une facture pour quelque chose que vous n'avez pas encore réellement vendu ou pour des services que vous n'avez pas encore fournis. Vous préparez une commande client pour enregistrer une commande d'un client ou d'un client et documentez les détails de la commande.

• Feuille de travail pour l'exécution des commandes clients: Affiche la fenêtre de la feuille de travail Exécution des commandes client, qui répertorie toutes vos commandes client non satisfaites. Vous pouvez également imprimer des lots de commandes client à l'aide de cette feuille de calcul. (Remarque: Si vous avez créé des commandes client pour un client ou un client particulier, QuickBooks vous demande si vous souhaitez transformer une commande client en facture lorsque vous commencez à travailler sur une facture pour ce client.)

• Créer des factures par lot: Affiche la boîte de dialogue Facture par lots, qui vous permet d'identifier un groupe de clients que vous souhaitez facturer pour un article spécifique. Une fois que vous avez regroupé ou groupé , les clients de cette manière, vous pouvez demander à QuickBooks de créer un groupe de factures. Par exemple, si vous facturiez des frais de provision mensuels à vos clients, vous pourriez grouper les clients sur la provision et ensuite créer une facture pour chacun d'entre eux qui a facturé l'élément «honoraires mensuels».

• Saisir les accusations: Affiche le registre des comptes clients. Vous ne devriez pas avoir besoin d'utiliser cette commande. Vous pouvez toutefois utiliser cette commande pour ajouter des montants aux comptes clients pour un client particulier. Les montants apparaissent ensuite sur la déclaration suivante du client.

• Créer des relevés: Affiche une fenêtre que vous pouvez utiliser pour créer un ensemble de relevés mensuels pour les clients. Ces déclarations indiquent les montants qu'un client doit, les factures créées pour le mois, les avoirs émis pour le mois et les paiements effectués au cours du mois.

• Ajouter un traitement de carte de crédit: Affiche une page Web qui explique et essaie de vous convaincre d'acheter le service de traitement de carte de crédit d'Intuit.

• Ajouter un traitement de chèque électronique: Affiche une page Web qui explique et tente de vous convaincre d'acheter le service de traitement électronique des chèques d'Intuit.

• Lier les services de paiement au fichier de la société: Raccorder votre fichier de données QuickBooks aux serveurs Intuit - quelque chose qui est nécessaire si vous vous inscrivez pour un traitement par carte de crédit ou par chèque électronique.

• Email Marketing: Affiche une page Web d'outils marketing qu'Intuit (le fabricant de QuickBooks) fournit aux petites entreprises, y compris un outil pour soumettre le site Web de votre entreprise à des annuaires en ligne tels que Google Maps et Yahoo! Local.

• Liste d'articles: Affiche la liste d'articles, qui affiche les articles qui peuvent être inclus sur la facture ou l'avoir.

• Modifier les prix des articles: Vous permet de modifier les prix d'un groupe d'articles différents en même temps, par exemple en augmentant chaque prix de 5%.