Table des matières:
- Centre des fournisseurs
- Commandes du menu Taxe de vente
- Activités d'inventaire
- Imprimer 1099s / 1096
- Liste d'éléments
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Le menu Vendor de QuickBooks 2011 vous permet de créer des commandes, d'entrer et de payer des factures et de recevoir des commandes. Et bien que ce soient quelques-unes des fonctions les plus courantes du menu, cela peut vous aider à effectuer quelques tâches supplémentaires liées aux fournisseurs dans QuickBooks.
Centre des fournisseurs
La fenêtre Centre des fournisseurs affiche une liste de fournisseurs et des informations détaillées sur les fournisseurs pour le fournisseur sélectionné. Pour l'utiliser, sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante Vendeurs. Le Centre des fournisseurs affiche un tas d'informations sur celui que vous avez choisi. En passant, cette information provient de la liste des fournisseurs.
Si vous conservez des enregistrements de vos fournisseurs, y compris des informations telles que leurs numéros de téléphone, le meilleur endroit pour stocker ces informations est dans la liste des fournisseurs. Vous devez maintenir la liste des fournisseurs pour que QuickBooks fonctionne, alors pourquoi ne pas faire un peu d'effort supplémentaire et conserver toutes les informations sur votre fournisseur? Si vous adoptez cette approche, vous pouvez utiliser la fenêtre Centre des fournisseurs pour rechercher rapidement des éléments tels que le numéro de téléphone ou de télécopieur du fournisseur.
Commandes du menu Taxe de vente
La commande Taxe de vente affiche un sous-menu de commandes qui paient les montants de taxe de vente que vous avez perçus auprès de l'organisme fiscal approprié; ajuster la responsabilité de la taxe de vente due; produire des rapports sur le passif de taxe de vente que vous devez, les revenus de taxe de vente que vous avez générés et les codes de taxe de vente que vous avez établis.
Pour imprimer l'un des rapports de taxe de vente, sélectionnez simplement la commande correspondant au rapport. Par exemple, pour imprimer le rapport Responsabilité en matière de taxe de vente, sélectionnez Fournisseurs → Taxe de vente → Responsabilité de taxe de vente.
Activités d'inventaire
Le menu Activités d'inventaire affiche un sous-menu de commandes que vous utilisez pour travailler avec les fonctions d'inventaire de QuickBooks et avec la liste d'articles associée.
Imprimer 1099s / 1096
La commande Imprimer 1099s affiche la boîte de dialogue Impression 1099-MISC et 1096 Formulaires, qui vous permet d'imprimer des formulaires 1099-MISC pour une année civile sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'année pour laquelle vous devez imprimer des formulaires 1099 en sélectionnant une description de plage de dates dans la liste déroulante.
Vous envoyez généralement 1099 formulaires à des fournisseurs auxquels vous payez plus de 600 $ par année. Vous pouvez contrôler le montant réel du seuil (variable en fonction de l'inflation, du type de paiement et des modifications de la législation fiscale) en sélectionnant Modifier → Préférences, en cliquant sur l'icône Taxe: 1099, puis en cliquant sur l'onglet Préférences Société.
Liste d'éléments
La commande Vendors → Item affiche la fenêtre Liste d'éléments. La liste d'articles contient toutes vos informations sur les choses que vous vendez, les choses que vous achetez, et tout ce qui pourrait apparaître sur une facture ou un bon de commande.
