Comment ouvrir un document dans Word 2016 - dummies

Word 2016 propose de multiples façons de ouvrir un document sur un stockage local ou sur un stockage en nuage. Ouvrir est la commande standard de l'ordinateur utilisée pour récupérer un document existant. Une fois que vous avez trouvé et ouvert le document, il apparaît dans la fenêtre de Word comme s'il avait toujours été là.

Pour ouvrir un document dans Word, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Fichier.

2. Choisissez la commande Ouvrir.

   L'écran d'ouverture se matérialise, similaire à ce qui est montré ici.

   

   L'écran Ouvrir.

3. Choisissez un emplacement où le document peut se cacher.

   Vos choix sont Documents récents, qui est affiché, stockage en nuage tel que OneDrive, ou stockage local intitulé Ce PC.

   Si vous observez le document souhaité caché dans la liste Récente, cliquez dessus. Le document s'ouvre sur l'écran. Félicitations - vous avez terminé.

4. Choisissez un dossier récent dans la liste.

5. Cliquez sur un document lorsque vous le trouvez.

   Le document s'ouvre, prêt à être modifié.

6. Si vous ne parvenez pas à trouver le document ou si vous souhaitez simplement utiliser la boîte de dialogue Ouvrir traditionnelle, cliquez sur le bouton Parcourir.

   La boîte de dialogue Ouvrir traditionnelle s'affiche, que vous pouvez utiliser pour localiser le fichier que vous souhaitez ouvrir: Cliquez pour sélectionner le fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Le fichier que vous ouvrez apparaît dans la fenêtre Word. Word peut mettre en surbrillance le dernier emplacement dans lequel vous étiez en train d'écrire ou de modifier, ainsi qu'un message Welcome back .

Une fois le document ouvert, vous pouvez le modifier, le regarder, l'imprimer ou faire ce que vous voulez.

• La touche de raccourci pour accéder à l'écran d'ouverture est Ctrl + O. En outre, un bouton de commande Ouvrir apparaît dans la barre d'outils Accès rapide.

• Vous pouvez également ouvrir un document en localisant son icône dans une fenêtre de dossier, ce qui se produit dans Windows, pas dans Word. Double-cliquez sur l'icône pour ouvrir le document.

  Pour accéder aux documents récemment ouverts, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Word dans la barre des tâches. Choisissez un document dans la liste déroulante (appelée liste de sauts ) pour l'ouvrir.

• L'ouverture d'un document ne l'efface pas du stockage. En fait, le fichier reste sur le système de stockage jusqu'à ce que vous utilisiez la commande Enregistrer pour enregistrer et mettre à jour le document en cas de modification.

  

  Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un document récemment ouvert sur l'écran Ouvrir, vous voyez une icône de punaise similaire à celle affichée. Cliquez sur cette icône pour que le document "colle" à l'écran d'ouverture. De cette façon, il est toujours disponible pour un accès rapide plus tard.

• Pour supprimer un document de la liste Récente, cliquez avec le bouton droit sur l'entrée du document. Choisissez la commande Supprimer de la liste.

Évitez d'ouvrir un fichier sur un support amovible, tel qu'une carte mémoire numérique ou un disque optique.Bien que cela soit possible, cela peut entraîner des maux de tête plus tard si vous supprimez le support avant que Word ne soit terminé avec le document. À cause de cela, utilisez Windows pour copier le document à partir du support amovible sur le périphérique de stockage principal de l'ordinateur. Ensuite, ouvrez-le dans Word.