Comment organiser, imprimer et exporter des éléments de liste QuickBooks 2015 - des nuls

Si vous êtes un utilisateur chevronné de QuickBooks, alors vous savez à quel point les listes peuvent être importantes pour votre entreprise. Vous avez la possibilité d'organiser et d'imprimer vos listes, ainsi que d'exporter les éléments de la liste vers un programme de traitement de texte, si nécessaire.

Organisation des listes

Pour organiser une liste, vous devez être en mode mono-utilisateur. Voici quelques façons d'organiser votre liste:

• Pour déplacer un élément et tous ses sous-éléments: Cliquez sur le losange à côté de l'élément, puis faites glisser l'élément vers le haut ou vers le bas jusqu'à un nouvel emplacement.

• Pour faire d'un sous-élément son propre élément: Cliquez sur le losange à côté de l'objet, puis faites-le glisser vers la gauche.

• Pour ajouter un élément à un sous-élément: Déplacez l'élément de manière à ce qu'il se trouve directement sous l'élément auquel vous voulez le placer. Cliquez ensuite sur le losange à côté de l'objet et faites-le glisser vers la droite.

• Pour alphabétiser une liste: Cliquez sur le bouton Nom en haut de la fenêtre de la liste. QuickBooks alphabétise votre liste de clients, de fournisseurs, de comptes, etc. dans l'ordre "A à Z" et dans l'ordre "Z à A".

Listes d'impression

Vous pouvez imprimer les listes des clients, fournisseurs et employés en cliquant sur le bouton Imprimer en haut de l'écran Centre spécifique pour le type de liste que vous choisissez. La liste est parmi les options disponibles pour imprimer dans une liste déroulante.

Vous pouvez imprimer une liste régulière en affichant la liste, en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de liste, puis en sélectionnant Imprimer la liste. Cependant, la meilleure façon d'imprimer une liste est souvent d'imprimer un rapport de liste.

Vous pouvez créer, personnaliser et imprimer un rapport de liste en sélectionnant Rapports → Liste, puis en choisissant la liste que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également créer l'un des rapports de liste en cliquant sur le bouton Rapports dans la fenêtre de liste et en choisissant un rapport dans le menu contextuel.

Cliquez sur le bouton Activités dans une fenêtre de liste pour accéder rapidement aux activités communes associées aux éléments de cette liste. Ou cliquez sur Rapports pour accéder rapidement aux rapports communs relatifs aux éléments de la liste.

Exportation d'éléments de liste dans votre logiciel de traitement de texte

Si vous utilisez QuickBooks pour stocker les noms et adresses de vos clients, fournisseurs et employés, vous pouvez créer un fichier texte contenant les coordonnées de ces personnes. Vous pouvez ensuite exporter ce fichier vers une autre application, telle qu'un traitement de texte, pour créer des rapports utilisant ces informations.

Pour exporter les informations de liste dans un fichier texte, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de liste et choisissez Imprimer la liste. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le bouton d'option Fichier, cliquez sur Imprimer et fournissez un nom de fichier lorsque vous y êtes invité.

La commande Imprimer les formulaires du menu Fichier fournit également une commande Libellés pour la production d'étiquettes de publipostage pour les clients et les fournisseurs. En outre, la dernière commande du menu Company - Préparer les lettres avec enveloppes - vous permet de préparer des lettres (et, duh, des enveloppes adressées) à partir des informations de nom et d'adresse des listes Client, Fournisseur et Employé.