Table des matières:
- 1Choisissez les fournisseurs → Payez les factures.
- 2Sélectionnez un bouton radio Afficher les factures en haut de la fenêtre pour identifier ce que vous voulez voir.
- 3 (Facultatif) Sélectionnez la commande utilisée par QuickBooks pour répertorier vos factures dans la liste déroulante Trier les factures par.
- 4Sélectionnez les factures que vous souhaitez payer en cliquant sur la colonne de vérification.
- 5 (Facultatif) Passez en revue une facture spécifique en cliquant sur la facture dans la liste, puis en cliquant sur le bouton Aller à la facture.
- 6Cliquez sur le bouton Définir rabais si la facture inclut un rabais.
- 7Saisissez un montant de réduction pour la facture.
- 8Si vous souhaitez appliquer un crédit à la facture, cliquez sur le bouton Définir les crédits.
- 9Pour appliquer un avoir au montant dû à un fournisseur, cliquez sur le bouton Définir les crédits.
- 10Lorsque vous avez terminé votre travail avec la boîte de dialogue Réductions et crédits, cliquez sur le bouton Terminé.
- 11Dans la liste déroulante Compte de paiement, sélectionnez le compte bancaire à utiliser pour effectuer les paiements.
- 12Dans la liste déroulante Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement.
- 13Sélectionnez la date de paiement souhaitée dans la liste déroulante Date de paiement.
- 14Une fois que vous avez sélectionné les factures que vous souhaitez payer et que vous décrivez comment vous souhaitez les payer, cliquez sur Payer les factures sélectionnées pour payer les factures sélectionnées.
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Si vous utilisez QuickBooks 2010 pour faire le suivi des factures que vous devez, vous devez indiquer à QuickBooks d'afficher la liste de ces factures impayées que vous avez déjà enregistrées, puis de choisir quelles factures QuickBooks devrait payer et le compte bancaire à partir duquel QuickBooks devrait écrire le chèque.
1Choisissez les fournisseurs → Payez les factures.
QuickBooks affiche la fenêtre «Payer les factures». Vous utilisez la fenêtre Payer les factures pour décrire le paiement que vous souhaitez effectuer.
2Sélectionnez un bouton radio Afficher les factures en haut de la fenêtre pour identifier ce que vous voulez voir.
Si vous sélectionnez le bouton radio Due On ou Before, entrez une date dans la zone de texte pour n'afficher que les factures qui sont dues à cette date ou avant. Pour voir une liste de toutes les factures que vous devez payer, sélectionnez le bouton radio Afficher toutes les factures.
3 (Facultatif) Sélectionnez la commande utilisée par QuickBooks pour répertorier vos factures dans la liste déroulante Trier les factures par.
Par exemple, vous pouvez trier les factures en fonction de la date d'échéance, de la date d'actualisation, du fournisseur et du montant dû.
4Sélectionnez les factures que vous souhaitez payer en cliquant sur la colonne de vérification.
La colonne de contrôle est la colonne la plus à gauche de la liste des factures impayées - elle est précédée d'une coche. Pour désélectionner une facture, cliquez à nouveau sur la colonne de vérification. QuickBooks supprime la coche.
5 (Facultatif) Passez en revue une facture spécifique en cliquant sur la facture dans la liste, puis en cliquant sur le bouton Aller à la facture.
QuickBooks affiche la fenêtre Saisir les factures avec les informations de facturation. Pour fermer la fenêtre Enter Bills, cliquez sur le bouton Fermer.
6Cliquez sur le bouton Définir rabais si la facture inclut un rabais.
QuickBooks affiche la fenêtre Discount and Credits avec l'onglet Discount ouvert.
7Saisissez un montant de réduction pour la facture.
Vous saisissez également le compte de réduction, qui est crédité pour la réduction.
8Si vous souhaitez appliquer un crédit à la facture, cliquez sur le bouton Définir les crédits.
QuickBooks affiche l'onglet Crédits de la boîte de dialogue Discount and Credits. L'onglet Crédit répertorie les notes de crédit de ce fournisseur.
9Pour appliquer un avoir au montant dû à un fournisseur, cliquez sur le bouton Définir les crédits.
QuickBooks marque les crédits appliqués en plaçant une coche dans la colonne marquée.
10Lorsque vous avez terminé votre travail avec la boîte de dialogue Réductions et crédits, cliquez sur le bouton Terminé.
La boîte de dialogue se ferme et vous revenez à la fenêtre Payer les factures.
11Dans la liste déroulante Compte de paiement, sélectionnez le compte bancaire à utiliser pour effectuer les paiements.
Le solde de fin du compte bancaire apparaît sous la liste déroulante Compte de paiement.
12Dans la liste déroulante Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement.
Si vous souhaitez payer vos factures par chèque, par exemple, sélectionnez Vérifier. En supposant que vous imprimerez les chèques dans QuickBooks, sélectionnez le bouton radio À imprimer (sinon, sélectionnez le bouton radio Attribuer numéro de chèque pour que QuickBooks attribue le numéro de chèque consécutif suivant). Vous pouvez également payer des factures par d'autres moyens, par exemple par carte de crédit et par paiement en ligne (si vous êtes configuré pour le paiement en ligne ou les services bancaires en ligne).
13Sélectionnez la date de paiement souhaitée dans la liste déroulante Date de paiement.
L'entrée de la date de paiement interagit avec l'entrée de la méthode de paiement. La date de paiement que vous définissez, par exemple, affecte le moment où un paiement en ligne est effectué.
14Une fois que vous avez sélectionné les factures que vous souhaitez payer et que vous décrivez comment vous souhaitez les payer, cliquez sur Payer les factures sélectionnées pour payer les factures sélectionnées.
QuickBooks enregistre les transactions de paiement dans le compte bancaire pour payer les factures sélectionnées, et la fenêtre Payer les factures se ferme.
