Vidéo: Paiement factures avec les commissions 2024
Si vous utilisez QuickBooks pour suivre les factures que vous devez, vous n'utilisez pas la fenêtre Écrire les chèques pour enregistrer les factures que vous voulez payer. Au contraire, vous dites à QuickBooks d'afficher une liste de ces factures impayées que vous avez déjà enregistrées, puis vous choisissez et choisissez quelles factures QuickBooks devrait payer et le compte bancaire à partir duquel QuickBooks devrait écrire le chèque.
Suivez ces étapes pour payer vos factures:
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Choisissez les fournisseurs → Payer les factures.
QuickBooks affiche la fenêtre Payer les factures, que vous utilisez pour décrire le paiement que vous voulez effectuer.
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Décrivez les factures que vous voulez payer.
Utilisez les boutons d'option Afficher les factures en haut de la fenêtre Payer les factures pour identifier ce que vous voulez voir. Pour voir une liste de toutes les factures que vous devez payer, sélectionnez le bouton radio Afficher toutes les factures.
Vous pouvez utiliser la liste déroulante Trier les factures par pour sélectionner la commande utilisée par QuickBooks pour répertorier vos factures. Par exemple, vous pouvez trier les factures en fonction de la date d'échéance, de la date d'actualisation, du fournisseur ou du montant dû.
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Sélectionnez les factures que vous souhaitez payer en cliquant sur leurs cases à cocher.
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(Facultatif) Passez en revue une facture spécifique.
Vous pouvez consulter des informations détaillées sur une facture spécifique en cliquant d'abord sur la facture pour la mettre en surbrillance, puis en cliquant sur le bouton Aller à la facture.
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Définissez la réduction et le crédit.
Si vous cliquez sur le bouton Définir rabais, QuickBooks affiche l'onglet Remise de la fenêtre Remises et crédits. Vous pouvez utiliser l'onglet Remise pour entrer un montant de réduction pour la facture.
Si vous cliquez sur le bouton Définir les crédits, QuickBooks affiche l'onglet Crédits de la boîte de dialogue Remises et crédits. L'onglet Crédit répertorie les notes de crédit de ce fournisseur.
Lorsque vous avez terminé votre travail avec la boîte de dialogue Remise et crédits, cliquez sur le bouton Terminé pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la fenêtre Payer les factures.
Cliquez sur le bouton Effacer dans la boîte de dialogue Remise et crédits pour effacer les crédits appliqués affichés dans l'onglet Crédits.
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Utilisez la liste déroulante Compte de paiement pour sélectionner le compte bancaire à utiliser pour effectuer les paiements.
Le solde de fin du compte bancaire affiche la liste déroulante Compte de paiement.
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Utilisez la liste déroulante Méthode de paiement pour sélectionner la méthode de paiement.
Si vous souhaitez payer vos factures par chèque, par exemple, sélectionnez Vérifier. Vous pouvez également payer des factures par d'autres méthodes, comme par carte de crédit et par paiement en ligne.
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Utilisez la zone Date de paiement pour enregistrer la date de paiement souhaitée.
L'entrée de la date de paiement interagit avec l'entrée de la méthode de paiement. La date de paiement que vous définissez, par exemple, affecte le moment où un paiement en ligne est effectué.
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Après avoir sélectionné les factures que vous souhaitez payer et décrit la façon dont vous souhaitez les payer, cliquez sur Payer les factures sélectionnées.
QuickBooks enregistre les transactions de paiement dans le compte bancaire pour payer les factures sélectionnées. QuickBooks ferme également la fenêtre Pay Bills.
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Terminez votre tâche.
Vous devez toujours imprimer ou émettre des chèques à la main et les poster ou transmettre des paiements en ligne. En d'autres termes, tout ce que fait QuickBooks à ce stade est d'enregistrer dans le fichier de données QuickBooks les transactions de paiement.
