Vidéo: QuickBooks en ligne - Paiement de plusieurs factures fournisseurs 2024
Si vous avez entré des factures de fournisseurs dans QuickBooks en ligne, alors, à un moment donné, vous devez payer ces factures. La plupart des gens s'assoient une ou deux fois par mois et paient les factures impayées. Pour payer des factures dans QBO, procédez comme suit:
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Cliquez sur le signe Créer plus (+) et, dans le menu Créer qui s'affiche, choisissez Payer les factures dans la colonne Vendeurs.
QBO affiche la page Pay Bills affichée.
La page "Payer les factures" répertorie les factures que vous devez mais qui n'ont pas encore été payées.
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Dans la liste Compte de paiement, sélectionnez un compte à utiliser pour payer les factures.
QBO affiche le solde de ce compte.
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Indiquez une date de paiement en bas à gauche de l'écran.
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Entrez le numéro du premier chèque que vous utiliserez pour payer vos factures.
Vous pouvez sélectionner le bouton Imprimer plus tard pour identifier les factures à payer et planifier leur impression ultérieure. Au moment où vous imprimez les chèques, QBO vous permet d'établir le numéro de chèque de départ.
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Dans la liste Filtre, sélectionnez une option pour spécifier les factures en attente que vous souhaitez payer.
Par défaut, QBO affiche les factures impayées pour la dernière année, mais vous pouvez limiter ce qui apparaît à l'écran pour différentes dates et même pour les bénéficiaires sélectionnés.
Les factures en retard affichent un drapeau rouge.
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En cliquant sur l'en-tête de colonne approprié, vous pouvez choisir de trier les factures listées par bénéficiaire, numéro de référence, date d'échéance ou solde ouvert.
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Cochez la case dans la colonne à gauche de chaque facture que vous voulez payer.
Lorsque vous sélectionnez les factures à payer, QBO met à jour la colonne Paiement en utilisant le montant de la facture comme montant du paiement par défaut. Vous pouvez modifier le montant de chaque facture en tapant dans la colonne Paiement.
QBO utilise le montant de la facture moins les crédits fournisseurs pour calculer le montant du paiement.
Si un crédit fournisseur existe, QBO suppose que vous souhaitez appliquer des crédits fournisseur en circulation afin de réduire le montant que vous devez à un fournisseur particulier.
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Cliquez sur Enregistrer et imprimer ou cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer et imprimer pour choisir Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer pour marquer les factures payées sans imprimer de chèque. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour imprimer les chèques et marquer les factures payées.
Si vous choisissez de payer les factures à l'aide d'une carte de crédit au lieu d'un compte bancaire, aucune option ne semble liée à l'impression des chèques, comme vous le souhaitez.
Si vous avez opté, à l'étape 4, pour imprimer des chèques plus tard, vous pouvez imprimer ces chèques en choisissant Créer → Imprimer les chèques. L'option Imprimer les chèques apparaît dans la colonne Fournisseurs du menu Créer.
