Comment payer les employés via QuickBooks 2010 - les nuls

QuickBooks 2010 vous donne la possibilité de payer vos employés. Après avoir parcouru les étapes nécessaires pour configurer la fonctionnalité de traitement de la paie QuickBooks, payer les employés est assez facile.

1Choisissez les employés → Payez les employés → Paie planifiée.

QuickBooks affiche la fenêtre Employees Center. Pour démarrer la paie programmée que vous souhaitez exécuter, cliquez sur la paie dans la zone de liste et choisissez le bouton Démarrer la planification de la paie.

2Dans la zone de texte Vérifier la date, indiquez la date à laquelle vous souhaitez apparaître dans les chèques de paie.

Identifiez la date à laquelle la période de paie se termine dans la zone de texte Fin de la période de paie.

3Dans la liste déroulante Compte bancaire, sélectionnez un compte bancaire.

Spécifiez le compte bancaire sur lequel vous souhaitez écrire les chèques de paie.

4Assurez-vous que la liste des employés actifs inclus dans la liste de paie planifiée est correcte.

Vous pouvez cliquer sur les employés répertoriés pour les sélectionner et les désélectionner.

5Cliquez sur Continuer.

QuickBooks calcule les chèques de paie et les retenues salariales pour chacun des employés sélectionnés. Pour accepter les chèques de paie prévisualisés, cliquez sur le bouton Créer un chèque de paie.

6Cliquez sur le bouton Imprimer les chèques de paie ou Imprimer les talons de chèque.

Après avoir cliqué sur l'un de ces boutons, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner les chèques de paie / talons de chèque à imprimer qui vous permet d'imprimer les chèques de paie ou de payer les talons pour le dépôt direct.

7Cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions à l'écran.

Vous devez confirmer le compte bancaire à partir duquel vous souhaitez effectuer les vérifications. Si vous imprimez des chèques, vous devez également utiliser la case Numéro de chèque premier pour fournir le numéro de formulaire préimprimé indiqué sur le premier chèque de paie que vous imprimez. Vous devez également confirmer que les chèques de paie des employés répertoriés dans la boîte de dialogue sont ceux que vous souhaitez imprimer.

8Une fois que vous avez confirmé que les informations d'impression du chèque sont correctes, cliquez sur OK

La boîte de dialogue Imprimer les chèques (la même que celle utilisée pour imprimer les chèques) s'affiche. Vous imprimez ensuite les chèques de la manière habituelle.

9Dans la zone Vérifier le style, sélectionnez le bouton radio correspondant au type de formulaire de contrôle sur lequel vous imprimez.

Si vous utilisez des chèques standard ou de style portefeuille, vous devez également indiquer le nombre de chèques.

10Cliquez sur le bouton Imprimer.

Vous pouvez également imprimer des chèques dans un lot en choisissant Fichier → Imprimer les formulaires → Chèques. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner les chèques à imprimer. Identifiez les chèques que vous souhaitez imprimer, cliquez sur OK et utilisez la boîte de dialogue Imprimer les chèques pour terminer l'impression de vos chèques.