Comment payer les employés avec QuickBooks 2011 - les nuls

Grâce à l'option Paie de base offerte par QuickBooks, vous effectuez la majeure partie du travail vous-même et vous ne payez pas beaucoup pour le traitement de votre paie. Après avoir mis en place la fonction de traitement de la paie de QuickBooks, il est assez facile de payer les employés - Dieu merci.

Pour payer les employés, procédez comme suit:

1. Sélectionnez Employés → Payer les employés → Paie planifiée.

   QuickBooks affiche la fenêtre Employees Center.

2. Démarrez la paie programmée que vous souhaitez exécuter.

   Pour démarrer l'exécution de la paie planifiée, cliquez sur la liste de paie planifiée dans la zone de liste située en haut de la fenêtre Centre des employés. Ensuite, choisissez le bouton Démarrer la planification de la paie.

3. Utilisez la zone Vérifier la date pour indiquer la date à laquelle vous souhaitez apparaître dans les chèques de paie.

   Indiquez la date à laquelle la période de paie se termine dans la zone Fin de la période de paie.

4. Utilisez la liste déroulante Compte bancaire pour identifier le compte bancaire sur lequel vous souhaitez émettre des chèques.

5. Vérifiez les employés que vous voulez payer.

   QuickBooks répertorie les employés actifs inclus dans la liste de paie prévue. Vous voulez vous assurer que la liste des employés sélectionnés est correcte. Vous pouvez cliquer sur les employés répertoriés pour les sélectionner et les désélectionner.

6. Cliquez sur Continuer.

   QuickBooks calcule les chèques de paie et les retenues salariales pour chacun des employés sélectionnés. Pour accepter les chèques de paye prévisualisés décrits ou affichés dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Créer un chèque de paie.

7. Cliquez sur le bouton Imprimer les chèques ou Imprimer les talons de paie.

   Après avoir cliqué sur le bouton Créer un chèque de paie, QuickBooks affiche une boîte de dialogue vous permettant d'imprimer les chèques de paie ou de payer les talons pour le virement automatique. Cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions à l'écran. Lorsque vous cliquez sur l'un de ces boutons, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner les chèques de paie / Payer les talons à imprimer. Vous devriez confirmer le compte bancaire à partir duquel vous voulez écrire les chèques. Si vous imprimez des chèques, vous devez également utiliser la case Numéro de chèque premier pour fournir le numéro de formulaire préimprimé indiqué sur le premier chèque de paie que vous imprimez. Vous devez également confirmer que les chèques de paie des employés répertoriés dans la boîte de dialogue sont ceux que vous souhaitez imprimer. Après avoir confirmé que les informations d'impression du chèque sont correctes, cliquez sur OK. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Imprimer les vérifications (la même que celle utilisée pour imprimer les vérifications). Vous imprimez ensuite les chèques de la manière habituelle.

   Si vous souhaitez désélectionner un chèque de paie pour l'impression, cliquez sur la colonne de vérification pour supprimer la coche.

8. Distribuez les chèques de paie ou payez les talons.

   Évidemment, après avoir imprimé les chèques, vous signez et ensuite distribuez-les.