Table des matières:
- 1Choisissez les fournisseurs → Entrez la facture pour les articles reçus.
- 2Cliquez sur la liste déroulante Fournisseur et sélectionnez le nom du fournisseur qui vous a envoyé la facture.
- 3Sélectionnez le reçu de l'article pour lequel vous voulez entrer une facture, puis cliquez sur OK.
- 4Comparez l'onglet Articles dans la fenêtre avec la facture.
- 5Cliquez sur Enregistrer et nouveau ou sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la facture.
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Les articles arrivent, et vous remplissez un reçu d'article dans QuickBooks 2015. Trois semaines passent. Qu'est-ce que c'est dans votre boîte aux lettres? Pourquoi, c'est la facture, bien sûr! Vous devez maintenant entrer une facture pour les articles que vous avez reçus il y a trois semaines. Ce travail est facile:
1Choisissez les fournisseurs → Entrez la facture pour les articles reçus.
Ou, depuis l'écran d'accueil, cliquez sur l'icône Saisir les factures par rapport à l'inventaire. Si vous êtes sur le Centre des fournisseurs, cliquez sur Nouvelles transactions, puis sur Entrer la facture pour les articles reçus. La boîte de dialogue Sélectionner un reçu d'article apparaît.
2Cliquez sur la liste déroulante Fournisseur et sélectionnez le nom du fournisseur qui vous a envoyé la facture.
Vous voyez un ou plusieurs reçus d'articles dans la boîte, avec la date que vous avez inscrite sur le reçu, son numéro de référence et le mémo que vous avez écrit sur le reçu.
3Sélectionnez le reçu de l'article pour lequel vous voulez entrer une facture, puis cliquez sur OK.
La fenêtre Enter Bills apparaît. Est-ce que cette information vous semble familière? Il devrait - c'est la même information que vous mettez dans la fenêtre Créer des reçus d'articles, seulement maintenant vous travaillez avec une facture, pas un reçu.
4Comparez l'onglet Articles dans la fenêtre avec la facture.
Payez-vous pour ce que vous avez reçu plus tôt? Les frais d'expédition et la taxe de vente peuvent avoir été ajoutés à votre facture. Vous devrez peut-être également ajuster le prix car vous avez peut-être deviné quand vous avez enregistré la réception des articles. Si c'est le cas, ajoutez et modifiez les informations de réception d'origine à l'aide de l'onglet Eléments. (Vous pouvez cliquer sur le bouton Recalculer pour ajouter les nouveaux éléments.)
Combien de jours devez-vous payer cette facture? Est-ce dû maintenant? Jetez un coup d'œil à la ligne Termes pour voir les conditions de paiement de ce fournisseur. Modifiez les conditions de paiement si elles sont incorrectes en sélectionnant une autre entrée dans la liste déroulante.
N'oubliez pas: vous voulez payer vos factures au meilleur moment possible, mais pour ce faire, les conditions de la fenêtre Saisir les factures doivent correspondre aux conditions de paiement du fournisseur.
5Cliquez sur Enregistrer et nouveau ou sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la facture.
Bien sûr, vous devez toujours payer la facture du fournisseur. C'est suffisant.
