Comment payer vos factures dans QuickBooks 2015 - les nuls

Si vous avez tout fait correctement et que vous avez correctement enregistré vos factures, écrire des chèques avec QuickBooks 2015 est un jeu d'enfant. Et cela vous sauvera tout ce temps penché sur un chéquier. Suivez simplement ces étapes:

1. Choisissez les fournisseurs → Payer les factures.

   Vous pouvez également cliquer sur l'icône Payer les factures située sur la page d'accueil. Vous voyez la fenêtre Payer les factures.

   

2. Modifiez la date de paiement (en bas) à la date à laquelle vous souhaitez apparaître sur les chèques.

   Par défaut, ce champ affiche la date du jour. Si vous voulez une autre date sur le chèque de paiement - par exemple, si vous postdatez le chèque - changez cette date.

3. Définissez une date limite pour l'affichage des factures.

   Dans la zone Afficher les factures attendues avant ou avant, indiquez à QuickBooks les factures à afficher en entrant une date. Si vous voulez voir toutes les factures, sélectionnez le bouton d'option Afficher toutes les factures.

4. Utilisez la liste déroulante Trier par pour indiquer à QuickBooks comment trier les factures.

   Vous pouvez classer les factures par date d'échéance en commençant par les factures les plus anciennes, les classer par ordre alphabétique par fournisseur ou les classer du plus grand au plus petit.

5. Identifiez les factures à payer.

   Si vous voulez payer toutes les factures dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Sélectionner toutes les factures. Si vous souhaitez effacer toutes les factures que vous avez marquées, cliquez sur le bouton Effacer les sélections. Si vous voulez choisir, cliquez à gauche de la date d'échéance de la facture pour payer la facture. Notez qu'après avoir appliqué un paiement, le bouton Effacer les sélections remplace le bouton Sélectionner toutes les factures.

6. Changer l'Amt. Payer figure si vous voulez payer seulement une partie d'une facture.

   C'est vrai - vous ne pouvez payer qu'une partie d'une facture en changeant le numéro dans l'AMT. Payer la colonne.

7. Obtenez le taux d'actualisation du paiement anticipé sur vos factures, le cas échéant.

   Vous pourriez avoir droit à une réduction pour paiement anticipé sur certaines factures. Pour connaître le montant d'une réduction, cliquez sur le bouton Amt. à payer, puis cliquez sur le bouton Définir un rabais pour afficher l'onglet Remise de la boîte de dialogue Remise et crédits.

   Utilisez la case Montant de remise de l'onglet Remise pour indiquer le montant en dollars de la remise. Utilisez la zone Compte de remise de l'onglet Remise pour spécifier le compte à utiliser pour enregistrer l'argent économisé grâce à la remise.

8. Obtenez une liste des avoirs que vous pouvez appliquer au paiement.

   Cliquez sur le bouton Définir les crédits pour afficher l'onglet Crédits de la boîte de dialogue Remise et crédits. Si vous souhaitez utiliser l'un des crédits répertoriés pour réduire le montant de la facture, cliquez dessus, puis cliquez sur Terminé.

9. Sélectionnez une date de paiement, une méthode et un compte bancaire.

   Utilisez le champ Date de la zone de paiement pour spécifier quand la facture doit être payée, la liste déroulante Méthode pour sélectionner la méthode de paiement que vous souhaitez utiliser (Chèque ou Carte de crédit) et la liste déroulante Compte pour sélectionner la compte bancaire à partir duquel le paiement sera effectué.

   Si vous avez souscrit et configuré la fonctionnalité de paiement de factures en ligne QuickBooks, vous avez un autre choix de mode de paiement: le paiement en ligne.

10. Si vous prévoyez d'imprimer la vérification, sélectionnez le bouton d'option À imprimer.

    De nombreuses entreprises utilisent QuickBooks pour suivre les chèques, mais au lieu d'imprimer les chèques, ils ont des employés qui les écrivent à la main. Si votre entreprise utilise cette méthode, sélectionnez le bouton d'option Attribuer un numéro de contrôle. Ensuite, lorsque QuickBooks demande comment numéroter le chèque, donnez le numéro en le tapant dans la case appropriée ou demandez à QuickBooks de numéroter automatiquement le chèque.

11. Cliquez sur le bouton Payer les factures sélectionnées pour payer les factures.

    QuickBooks affiche une boîte de dialogue Résumé du paiement qui répertorie les factures que vous avez payées et comptabilise les paiements. Vous pouvez cliquer sur le bouton Verser plus de factures du récapitulatif des paiements pour revenir à la fenêtre des factures à payer et sélectionner d'autres factures à payer.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton Imprimer les chèques imprimés du récapitulatif des paiements pour passer à l'étape suivante du paiement des factures: l'impression des chèques pour payer les factures. Si vous cliquez sur Imprimer les chèques, QuickBooks vous guide tout au long du processus d'impression des chèques.

    Un autre petit truc de comptabilité. Lorsque vous payez une facture, QuickBooks se rend dans le registre des comptes fournisseurs et note que vous avez payé ces factures; alors il va dans le registre et "écrit" le ou les chèques.

    

Ici, vous voyez un billet de 1 000 $ de l'atelier de Bertha payé.

QuickBooks affiche le montant de la facture d'origine en tant que montant payé, et non le montant de la facture originale moins le rabais de paiement anticipé. Il doit utiliser cette méthode pour rembourser complètement la facture.

Dans le registre des comptes fournisseurs, vous voyez BILLPMT dans la colonne Type et le montant payé dans la colonne Payée. Les colonnes Date d'échéance et Facture sont maintenant vides.

Dans le registre de compte bancaire, vous voyez à nouveau BILLPMT dans la colonne Type.

Mais ne vous faites pas d'illusions - ces factures ne sont pas encore payées. Bien sûr, ils sont payés dans l'esprit de QuickBooks, mais l'esprit de QuickBooks s'étend seulement jusqu'à la boîte en métal (ou en plastique à la mode) qui contient votre ordinateur. Vous devez encore écrire ou imprimer les chèques et les remettre aux bénéficiaires.

Si vous voulez écrire les chèques à la main, entrez les numéros de chèques de votre propre chéquier dans la colonne Numéro du registre QuickBooks. Vous voulez que ces nombres empannent, pas jive.

Et une autre chose: si vous entrez une facture, vous devez absolument utiliser la commande Payer les factures pour enregistrer le paiement qui paie la facture. Si vous ne faites pas cela, le projet de loi impayé reste là pour toujours, seul et désespéré.