Vidéo: Comment réaliser un PUBLIPOSTAGE facilement ? (Cours WORD en français) 2025
Word 2013 a une fonction utile appelée fusion et publipostage. Une fusion de messages combine une liste de données, généralement des noms et des adresses (informations de publipostage), avec une lettre type, une étiquette ou un modèle d'enveloppe pour produire des copies personnalisées de chaque personne.
Les grandes entreprises utilisent le publipostage pour envoyer des mail personnalisés, mais ce n'est pas seulement pour les entreprises. Les utilisateurs à domicile peuvent profiter de la fusion et du publipostage pour les étiquettes d'envoi de cartes de Noël, les invitations à des fêtes, les bulletins d'information des clubs, et plus encore.
L'opération de fusion et publipostage s'effectue en trois étapes:
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Créer (ou identifier) la source de données.
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Créez le document principal, puis insérez les codes de fusion dans celui-ci.
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Effectuez l'opération de fusion entre la source de données et le document principal.
La source de données doit être un fichier délimité . En d'autres termes, il doit y avoir une façon cohérente de faire la distinction entre une colonne ou une rangée de données et la suivante. Voici quelques types de sources de données possibles:
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Tableau Excel ou Word: Si la source de données est une feuille de calcul Excel, chaque type d'information se trouve dans une colonne séparée. La même chose se passe si la source de données est une table Word.
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Texte brut: Si la source de données est un fichier de texte brut, chaque colonne est délimitée (séparée) par un caractère spécifique, tel qu'un onglet ou une virgule. Lorsqu'un fichier texte délimité utilise des virgules, il s'agit d'un fichier CSV (Comma Separated Values).
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Outlook: Si la source de données est une liste de contacts Outlook, chaque type d'information se trouve dans un champ distinct.
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Liste de mots: Si vous ne disposez pas déjà d'une source de données, choisissez Publipostage → Sélectionner les destinataires → Tapez Nouvelle liste pour en créer un avec la fonction Type Nouvelle liste dans Word.
Un fichier de données ne doit contenir rien d'autre que les données (et peut-être une seule ligne d'étiquettes de champ, avec le nom, l'adresse, la ville, l'état et le code postal). N'utilisez pas de lignes ou de titres vides en haut de la page, car cela perturbe l'utilitaire de fusion et publipostage. Vérifiez votre fichier de données pour supprimer les lignes superflues avant d'utiliser le fichier comme source de fusion et publipostage.
Après avoir préparé le fichier de données, vous configurez le document principal. Vous pouvez créer le document principal à partir de zéro, ou vous pouvez commencer avec un document existant et le convertir en document principal de fusion et publipostage. Le document principal se compose de texte standard plus les codes qui montrent où les champs de fusion doivent être insérés.
Puis, dernière étape du processus de fusion, vous réunissez les deux pièces. Vous pouvez le faire soit en envoyant les résultats directement à l'imprimante, soit en créant un nouveau document contenant la fusion, que vous pouvez ensuite modifier si nécessaire, puis imprimer.
