Comment préparer un document à partager dans Word 2016 - dummies

Beaucoup de choses intéressantes peuvent être mises dans votre document Word 2016 que vous ne voulez pas publier ou partager avec d'autres. Ces éléments incluent des commentaires, des marques de révision, du texte caché et d'autres éléments utiles à vous ou à vos collaborateurs, ce qui gâcherait un document que vous partagez avec d'autres. La solution consiste à utiliser l'outil Vérification des problèmes de Word, comme suit:

1. Vérifiez que votre document est terminé, finalisé et enregistré.

2. Cliquez sur l'onglet Fichier.

   Sur l'écran Fichier, la zone Infos doit être sélectionnée. Sinon, cliquez sur le mot Info.

3. Cliquez sur le bouton Vérifier les problèmes.

4. Choisissez Inspecter le document.

   La fenêtre de l'inspecteur de document apparaît. Tous les éléments sont sélectionnés.

5. Cliquez sur le bouton Inspecter.

   Après quelques instants, la fenêtre de l'Inspecteur des documents s'affiche à nouveau, répertoriant tous les problèmes liés à votre document. Les problèmes affichés sont expliqués, ce qui vous permet d'annuler l'Inspecteur de document pour corriger des éléments individuels.

6. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Supprimer tout à côté des problèmes que vous souhaitez supprimer.

   Maintenant que vous connaissez les problèmes, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Fermer et revenir à votre document pour les inspecter manuellement.

7. Cliquez sur le bouton Fermer, ou cliquez sur Réinspecter pour donner un autre document à votre document.

Vous pouvez continuer à publier votre document ou continuer à travailler.