Comment préparer des déclarations de revenus trimestrielles dans QuickBooks 2016 - des mannequins

À À la fin de chaque trimestre civil, vous devez produire une déclaration de revenus trimestrielle. Vous pouvez utiliser QuickBooks pour vous aider. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, par exemple, vous devez remplir un formulaire 941, qui indique combien vous avez payé en salaires bruts, combien vous retenez d'impôt fédéral et combien vous devez payer pour les charges sociales des employeurs pour le trimestre.

Vous constaterez que QuickBooks simplifie le remplissage de ces formulaires, mais les procédures dépendent du service de paie que vous utilisez.

Consultez des informations plus détaillées sur les caractéristiques précises de chacune des options du service de paie Intuit.

Si vous avez des employés de maison, comme une nounou, vous devez remplir un formulaire 942. Encore une fois, vous remplissez le formulaire 942 pour indiquer combien vous avez payé en salaires bruts, retenus dans les impôts fédéraux et dus dans les charges sociales. Heureusement, Intuit offre un service de paie en ligne pour les ménages.

Utilisation du service de paie de base

Si votre comptable remplit pour vous le formulaire 941 ou 942, ce qui signifie que vous utilisez le service de paie de base, vous n'avez plus besoin de plus d'informations. Votre comptable n'aura aucun problème à remplir la déclaration de revenus trimestrielle en utilisant le rapport de paie de QuickBooks, et en fait, votre comptable aimera probablement le faire.

Vous utilisez le service de base lorsque votre comptable s'occupe des déclarations de revenus, votre comptable doit donc savoir que vous lui avez confié cette responsabilité.

Utilisation d'un service de paie pour une offre de repas complet

Si vous utilisez un service de paie pour une offre complète, comme ADP, Paychex ou un service similaire, la société de paie remplit et envoie les formulaires d'impôt sur les salaires trimestriels pour vous.

Dans ce cas, encore une fois, vous n'avez pas à vous inquiéter beaucoup des formulaires trimestriels parce que, hé - c'est ce que vous payez pour la société de paie.

Utilisation du service de paie amélioré de QuickBooks

Si vous utilisez le service de paie amélioré, vous devez remplir et envoyer les formulaires de paie, mais ne vous inquiétez pas. QuickBooks créera et imprimera une copie du formulaire 941 pour vous, afin que vous n'ayez pas à sortir votre calculatrice ou à faire des bêtises en alignant le formulaire rouge sur votre machine à écrire.

Sélectionnez Employés → Formulaires de paie et W-2 → Traiter les formulaires de paie. QuickBooks vous guide à travers un assistant qui vous demande votre état et le nombre d'employés que vous avez eu au cours du trimestre. Puis QuickBooks résume chaque ligne du formulaire. Lorsque QuickBooks est terminé, tout ce que vous avez à faire est d'imprimer le formulaire.

Si vous voulez comprendre les chiffres que QuickBooks utilise pour préparer vos déclarations de revenus, vous pouvez consulter quelques rapports.Pour obtenir les totaux des salaires bruts et les soldes de chacun des comptes de charges sociales à la fin du trimestre, par exemple, imprimez le rapport Sommaire de la paie.

Sélectionnez Rapports → Employés et paie → Récapitulatif de la paie. QuickBooks affiche le rapport Récapitulatif de la paie. Spécifiez la plage de dates en tant que trimestre pour lequel vous préparez un rapport trimestriel. Faites défiler jusqu'à la colonne Total, qui indique le salaire brut sur lequel sont calculées les charges sociales de votre employeur.

Les montants du compte retenus sont les montants que vous avez enregistrés à ce jour pour l'impôt fédéral sur le revenu de l'employé et les taxes sociales et d'assurance-maladie de l'employé, donc QuickBooks doit doubler ces chiffres et les taxes d'assurance-maladie dues. Sélectionnez Rapports → Employés et paie → Soldes de la dette. QuickBooks crée un rapport qui recoupe ces montants.