Vidéo: Tutoriel Word 2013 - Avoir un aperçu des résultats de publipostage 2025
Vous devez utiliser la commande Aperçu des résultats dans Word 2013 pour vous assurer que votre document fusionné final est correct et ne nécessite pas de modifications avant d'être officiellement fusionné. Voici comment travailler:
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Dans l'onglet Publipostage, dans le groupe Aperçu des résultats, cliquez sur le bouton de commande Aperçu des résultats.
Les champs du document principal disparaissent! Ils sont remplacés par les informations du premier enregistrement de la liste des destinataires. Ce que vous voyez à l'écran est la façon dont le premier document de publipostage personnalisé apparaît. J'espère que tout a l'air génial.
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Lorsque les choses ne semblent pas superflues, cliquez à nouveau sur le bouton Aperçu des résultats, puis modifiez le document principal. Recommencer. Sinon …
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Parcourez les enregistrements.
Passez en revue tous les documents fusionnés pour vous assurer que tout est correct. Utilisez les boutons de navigation dans le groupe Aperçu des résultats pour avancer ou reculer dans les enregistrements. Recherchez les problèmes suivants:
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Erreurs de formatage, telles que du texte qui semble avoir été collé ou non dans le texte
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Erreurs de ponctuation et virgules ou points manquants
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Espaces manquants entre ou autour des champs
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Champs doubles ou champs indésirables, qui se produisent lorsque vous pensez avoir supprimé un champ sans
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Dispositions de texte incommodes, sauts de ligne étranges, ou des marges causées par des champs manquants ou longs
Pour réparer n'importe quel boo-boos, vous devez quitter le mode Aperçu, puis revenir en arrière et rééditer le
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Cliquez à nouveau sur le bouton de commande Aperçu des résultats pour quitter le mode Aperçu.
Vous êtes maintenant prêt à effectuer la fusion.
