Table des matières:
Vidéo: Envoyer une facture avec Sage eFacture 2024
Après avoir créé vos factures, QuickBooks 2011 vous offre plusieurs moyens de les envoyer. Si vos clients acceptent les factures envoyées par courriel, QuickBooks peut les envoyer au contact approprié via votre connexion Internet. S'ils préfèrent les recevoir par courrier standard, vous pouvez les imprimer, les tamponner et les envoyer en route.
Impression de factures
Vous pouvez imprimer des factures, puis envoyer les factures imprimées de deux manières différentes:
-
Vous pouvez imprimer des factures individuelles en cliquant sur le bouton Imprimer en haut de la fenêtre Créer des factures.
-
Vous pouvez également imprimer un lot de factures en cliquant sur le bouton fléché en regard du bouton Imprimer, en sélectionnant Imprimer lot dans le menu affiché par QuickBooks, puis en utilisant la boîte de dialogue Sélectionner factures à imprimer (que QuickBooks affiche) Pour être imprimé Factures pour l'impression. Après avoir sélectionné les factures que vous souhaitez imprimer, cliquez sur OK.
Le menu affiché par QuickBooks lorsque vous cliquez sur le bouton Flèche d'impression inclut une commande Aperçu. Vous pouvez choisir la commande Aperçu pour voir une version d'aperçu de la facture imprimée.
Envoyer des factures par e-mail
Vous pouvez envoyer une facture par e-mail à QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Envoyer et choisissez la commande Facture de courrier dans le menu affiché par QuickBooks. (Le bouton Envoyer apparaît en haut de l'écran Créer une facture.) Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer la facture, indiquez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser (Webmail, application de messagerie telle que Microsoft Outlook ou QuickBooks e-mailing system), fournir l'adresse e-mail et, éventuellement, un nouveau message e-mail. Puis cliquez sur Envoyer maintenant pour envoyer la facture.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Envoyer plus tard pour traiter vos factures par courrier électronique en vue d'une livraison ultérieure. Pour envoyer toutes vos factures par lots plus tard, cliquez sur le bouton fléché à côté du bouton Envoyer en haut de la fenêtre Créer des factures et choisissez la commande Envoyer le lot dans le menu affiché par QuickBooks.
La première fois que vous cliquez sur le bouton Envoyer, QuickBooks peut vous demander de décrire votre ou vos comptes de messagerie.
