Vidéo: QuickBooks - Le nouvel allié des experts-comptables 2024
Il se peut que vous ayez besoin d'une version physique de votre registre. Avec QuickBooks, vous pouvez imprimer un registre de vérification ou un registre pour un autre compte également. Suivez ces étapes pour imprimer un registre:
-
Ouvrez le registre de compte que vous souhaitez imprimer.
Choisissez Banque → Utiliser Enregistrer ou cliquez sur l'icône Vérifier le registre sur l'écran d'accueil. Si vous avez plus d'un compte bancaire, choisissez le registre de compte que vous souhaitez imprimer dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
-
Choisissez Fichier → Imprimer le registre. Ou cliquez sur le bouton Imprimer en haut du registre.
Vous voyez la boîte de dialogue Imprimer le registre. Cette option est disponible chaque fois que vous avez un registre ouvert pour un compte.
-
Remplissez les champs Plage de dates.
Pour imprimer un registre de quelque chose d'autre que les transactions en cours depuis le début de l'année, utilisez les champs De et À travers. Cette étape est sacrément évidente, n'est-ce pas? Vous déplacez simplement le curseur dans les zones de texte De et à travers et tapez la plage de dates que le registre doit inclure.
-
(Facultatif) Cochez la case Imprimer les détails des découpages.
Comme vous le savez, un registre ne montre pas tous les détails désordonnés, tels que les informations de l'onglet Articles et dépenses, mais vous pouvez cocher cette case pour inclure toutes ces informations dans votre registre imprimé.
-
Cliquez sur OK.
Vous voyez la boîte de dialogue Imprimer les listes.
-
Si tout est cool, cliquez sur le bouton Imprimer et ignorez les étapes restantes. Si vous souhaitez modifier les options dans la boîte de dialogue Imprimer les listes, passez à l'étape suivante.
Vous n'avez pas besoin de batifoler avec la boîte de dialogue Imprimer les listes. Si vous voulez imprimer un registre pronto, il suffit de cliquer sur Imprimer, puis QuickBooks envoie le registre sur son joyeux chemin à votre imprimante. Là encore, si vous êtes le genre de personne qui aime s'amuser avec ce genre de choses, continuez avec le reste de ces étapes.
Si vous voulez voir l'effet que les différents paramètres de cette boîte de dialogue ont, essayez simplement. Vous ne pouvez pas blesser quoi que ce soit ou quelqu'un.
-
(Facultatif) Imprimez le rapport sur le disque.
Pour imprimer le rapport sur disque sous forme de fichier texte, sélectionnez le bouton d'option Fichier et choisissez l'une des options suivantes:
-
Choisissez Fichier texte ASCII si vous souhaitez créer un texte fichier (par exemple, lorsque vous souhaitez importer le registre dans un programme de traitement de texte).
-
Choisissez Fichier délimité par des virgules si vous importez ultérieurement le registre dans un tableur, tel que Microsoft Excel.
-
Choisissez Fichier délimité par des tabulations pour, par exemple, importer le registre dans un programme de base de données comme Access.(Oooh … fantaisie.)
-
-
Choisissez l'orientation du papier.
Dans quelle direction souhaitez-vous imprimer le rapport: Portrait (normal) ou Paysage (sur le côté)? Sélectionnez simplement le bouton d'option approprié.
-
(Facultatif) Dites à QuickBooks quelles pages imprimer.
Utilisez les boutons d'option Plage d'impression et les zones de texte pour limiter les pages à imprimer par QuickBooks.
-
(Facultatif) Colorez votre univers: imprimez votre rapport en couleur.
Si vous avez une imprimante couleur et que vous souhaitez imprimer le registre en couleur, cochez la case Imprimer en couleur (Imprimantes couleur uniquement).
-
(Facultatif) Prévisualisez le rapport.
Pour voir comment vos paramètres affecteront le rapport avant de l'imprimer, cliquez sur Aperçu. QuickBooks vous montre les résultats à l'écran. Cette fonctionnalité a probablement sauvé plus d'arbres que vous ne pouvez l'imaginer.
-
Cliquez sur Imprimer.
Après avoir obtenu le rapport exactement comme vous le souhaitez (et pas un instant avant!), Cliquez sur Imprimer et QuickBooks imprime enfin le registre.
