Comment imprimer un chèque avec QuickBooks 2015 - Les tétines

L'impression de chèques est compliquée, n'est-ce pas? Les gens qui conçoivent QuickBooks essaient de rendre les choses aussi simples que possible pour vous. Assez rapidement, cela semblera être un travail simple … j'espère.

Impression d'une vérification au fur et à mesure que vous l'écrivez

Si vous êtes dans la fenêtre Write Checks et que vous venez de terminer une vérification, vous pouvez l'imprimer. Le seul inconvénient est que vous devez imprimer les chèques un à la fois avec cette méthode. Voici comment:

1. Remplissez votre chèque.

   Oui, vous devez remplir le chèque avant de l'imprimer. Et assurez-vous que la case à cocher Imprimer plus tard est sélectionnée.

2. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la fenêtre Écrire les vérifications.

   Vous voyez la boîte de dialogue Vérification de l'impression.

   

3. Entrez un numéro de chèque dans la zone de texte Numéro de chèque imprimé, puis cliquez sur OK.

   Une fois que vous avez cliqué sur OK, vous voyez la boîte de dialogue Print Checks appelée de la même manière. Les paramètres que vous voyez dans cette boîte de dialogue sont ceux que vous avez choisis lorsque vous avez indiqué à QuickBooks comment imprimer les chèques. Si vous modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Imprimer les vérifications, les modifications affectent uniquement cette vérification particulière.

   

4. Cliquez sur Imprimer pour accepter les paramètres par défaut ou apporter des modifications dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Imprimer.

   Dans le champ Nom de l'imprimante, spécifiez l'imprimante à imprimer. Dans la zone Vérifier le style, indiquez si vous souhaitez imprimer un chèque-cadeau, Standard ou Wallet.

   Si vous imprimez une page partielle de formulaires sur une imprimante laser, utilisez l'onglet Page partielle pour indiquer à la fois le nombre de formulaires de contrôle sur la page partielle et la manière dont vous les introduisez dans votre imprimante.

   Si vous souhaitez que le nom et l'adresse de votre société apparaissent sur le chèque, cochez la case Imprimer le nom et l'adresse de l'entreprise dans l'onglet Paramètres.

   Une fois que vous avez cliqué sur Imprimer, QuickBooks imprime la vérification et vous voyez la boîte de dialogue Imprimer les chèques - Confirmation.

   

5. Si la vérification n'a pas été correctement imprimée, cliquez sur la coche dans la boîte de dialogue Imprimer les vérifications - Confirmation pour la sélectionner, puis cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Écrire les vérifications. Ensuite, cliquez à nouveau sur le bouton Imprimer la fenêtre Vérifier les chèques, entrez le nouveau numéro de chèque, puis cliquez de nouveau sur Imprimer.

   QuickBooks ne conserve pas automatiquement les chèques imprimés de manière incorrecte, vous devez donc le faire. Si vous bousillez un formulaire de chèque, assurez-vous d'écrire VOID en grosses lettres et en encre permanente sur la face du chèque. Ensuite, archivez le chèque pour votre référence. Ne jetez pas le chèque!

6. Si votre chèque semble bon, cliquez sur OK.

   Vous revenez à la fenêtre Write Checks. N'oubliez pas de signer le chèque.

Imprimer les chèques au boisseau

Que se passe-t-il si vous écrivez un tas de chèques et décidez ensuite de les imprimer? C'est comme ça que le processus est fait habituellement. Voici comment imprimer un boisseau de chèques:

1. Allez dans le registre et assurez-vous que les chèques que vous voulez imprimer sont marqués pour Imprimer.

   Le moyen le plus rapide d'accéder au registre est de choisir Banking → Use Register. Si vous avez plus d'un compte bancaire, sélectionnez le registre Vérification du compte que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur OK.

   Les chèques que vous voulez imprimer ont Imprimer sur la ligne Numéro? Si ce n'est pas le cas, passez à la ligne Numéro, appuyez sur T, puis sur le bouton Enregistrer. QuickBooks remplit automatiquement le champ Numéro avec Pour imprimer , puis se déplace.

2. Choisissez Fichier → Imprimer les formulaires → Vérifications.

   Vous voyez la boîte de dialogue Sélectionner les chèques à imprimer, dans laquelle vous sélectionnez les chèques à imprimer.

   

3. Cliquez sur les coches en regard des chèques que vous ne souhaitez pas imprimer, puis cliquez sur OK.

   Toutes les vérifications sont sélectionnées en premier. Cliquez sur les coches à côté des contrôles que vous ne souhaitez pas imprimer afin que QuickBooks supprime les coches.

   Lorsque seules les cases à cocher que vous souhaitez imprimer sont cochées, cliquez sur OK pour continuer avec cette petite chose folle appelée impression par chèque. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Imprimer les vérifications.

4. Cliquez sur Imprimer pour accepter les paramètres par défaut ou apporter des modifications dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Imprimer.

   Vous pouvez modifier les paramètres dans cette boîte de dialogue si vous souhaitez qu'ils soient différents. Les modifications que vous apportez à un lot particulier de contrôles n'affectent pas les paramètres par défaut.

   Dans la case Vérifier le style, indiquez si vous souhaitez imprimer des chèques-cadeaux, des chèques standard ou des chèques-cadeaux. Si vous imprimez une page partielle de chèques, entrez le nombre de chèques sur la première page dans la zone de texte Nombre de chèques sur la première page.

   Si vous souhaitez que le nom et l'adresse de votre société apparaissent sur les chèques, cochez la case Imprimer le nom et l'adresse de l'entreprise dans l'onglet Paramètres.

   Modifiez la valeur par défaut dans la zone de texte Nombre de copies pour imprimer plus d'une copie unique de la vérification.

   QuickBooks imprime les chèques, puis la boîte de dialogue Imprimer chèques - Confirmation s'affiche.

5. Examinez les chèques imprimés par QuickBooks. puis effectuez l'une des opérations suivantes:

   • Si QuickBooks a correctement imprimé les chèques, répondez à l'option Vérifier Vérif. OK? question en cliquant sur OK.

   • Si QuickBooks n'a pas correctement imprimé un chèque, tapez le numéro du premier chèque mal imprimé dans la zone de texte, puis cliquez sur OK. Dans ce cas, répétez les étapes pour vérifier l'impression. Notez, cependant, que vous devez réimprimer seulement le premier mauvais chèque et les contrôles qui le suivent.

   Si les numéros des chèques à réimprimer ne sont pas séquentiels, facilitez-vous la tâche. Cliquez sur OK pour effacer la liste des chèques à imprimer, allez dans le registre, cliquez sur la ligne numérique des chèques que vous devez imprimer, puis appuyez sur T. Puis choisissez Fichier → Imprimer les formulaires → Chèques, comme à l'étape 2, et continuer à partir de là.

6. Signer les chèques imprimés.