Comment prouver votre document à la fois dans Word 2016 - les nuls

Dans Word 2016, vous pouvez effectuer une épreuve de document final. C'est un processus de vérification d'orthographe et de grammaire tout-en-un, qui a fonctionné comme le test d'orthographe avant qu'il ne devienne une fonctionnalité à la volée.

Pour effectuer l'épreuvage de document tout-en-un, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Révision.

2. Dans le groupe Vérification, cliquez sur le bouton Orthographe et grammaire.

   Les erreurs sont affichées une à la fois lorsqu'elles apparaissent dans votre document. Vous devez traiter avec eux séquentiellement.

3. Traiter l'infraction.

   Selon l'infraction, le volet Orthographe ou Grammaire apparaît. Les options présentées vous permettent de gérer chaque infraction:

   • Ignorer: Cliquez sur ce bouton pour ignorer l'erreur une fois. On vous rappellera à nouveau la même faute d'orthographe ou des erreurs grammaticales similaires.

   • Ignorer tout: Utilisez ce bouton pour demander à Word de passer joyeusement l'erreur d'orthographe dans tout le document.

   • Ajouter: Utilisez ce bouton pour insérer le mot dans le dictionnaire personnel. Il ne sera plus signalé comme incorrect. Eh bien, à moins que vous éditiez le dictionnaire.

   • Modification: Pour l'orthographe des boo-boos et des flots grammaticaux, cliquez pour sélectionner une option correcte dans la liste présentée, puis cliquez sur le bouton Modifier pour remplacer le texte incriminé.

   • Changer tout. Pour les fautes d'orthographe uniquement, cliquez sur le mot correct, puis sur Modifier tout pour remplacer toutes les occurrences de votre faute d'orthographe.

4. Continuez à vérifier votre document.

5. Cliquez sur le bouton OK une fois la vérification terminée.

Vous pouvez facilement entrer un état de transe pendant que vous effectuez une vérification de document. Vous pourriez vous retrouver en cliquant sur le bouton Ignorer trop rapidement. Utilisez la commande Annuler, Ctrl + Z. Il vous permet de revenir en arrière et de modifier le texte auquel vous n'avez peut-être pas prêté attention.

Une autre façon de parcourir de manière séquentielle les fautes d'orthographe et de grammaire consiste à utiliser le bouton Vérification orthographique et grammaticale dans la barre d'état. Pour vérifier votre document, cliquez sur ce bouton pour passer d'une faute d'orthographe ou de grammaire à la suivante.

Word désactive son épreuvage à la volée lorsque votre document dépasse une certaine taille, disons 100 pages. Vous verrez un message d'avertissement lorsque ce changement se produit. À ce stade, vous devez effectuer une vérification de document tout-en-un.