Procédure d'accès à vos classeurs dans Tableau Reader - témoins

Tableau Reader peut uniquement ouvrir des classeurs empaquetés au format Tableau. Les classeurs sont des classeurs Tableau qui peuvent contenir les données qu'ils contiennent. Pour inclure les données, vous devez utiliser une source basée sur des fichiers telle qu'Excel ou CSV, ou vous devez extraire vos données de la source à l'aide des extraits de données Tableau. Heureusement, il vous est très facile de produire ces classeurs pour la distribution.

Tableau Reader n'offre pas le même niveau de sécurité que Tableau Online ou Tableau Server, qui nécessite un utilisateur pour entrer ses informations d'identification. Les classeurs empaquetés Tableau peuvent être transférés et consultés par n'importe qui. Si votre classeur contient des informations sensibles, vous souhaiterez probablement le partager à l'aide de Tableau Server ou de Tableau Online.

Pour préparer vos classeurs Tableau afin qu'ils puissent être ouverts dans Tableau Reader, procédez comme suit:

1. Avec le classeur que vous voulez préparer, choisissez Fichier → Exporter le classeur emballé à partir de Tableau principal menu.

   

   Exportez votre classeur en tant que classeur packagé à utiliser dans Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Exportez votre classeur en tant que classeur empaqueté à utiliser dans Tableau Reader.

2. A l'aide de la boîte de dialogue Exporter le classeur emballé qui apparaît, Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le classeur intégré et assurez-vous de fournir un nom descriptif dans le champ Nom de fichier

   

   Utilisez un nom descriptif pour que les utilisateurs sachent l'objectif du classeur. "largeur = "535">
   Utilisez un nom descriptif pour que les utilisateurs connaissent le but du classeur.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre classeur.

Vous pouvez enregistrer le classeur intégré dans un emplacement auquel les utilisateurs peuvent accéder sur votre réseau, ou vous pouvez l'envoyer en tant que pièce jointe à un message électronique.

L'ouverture des classeurs empaquetés dans Tableau Reader est simple, mais nous examinerons le processus afin que vous puissiez indiquer à vos utilisateurs ce qu'ils doivent savoir lorsqu'ils appellent à l'aide. Procédez comme suit:

1. Ouvrez Tableau Reader pour afficher la page de démarrage.

   

   La page de démarrage de Tableau Reader. "width =" 535 ">
   La page de démarrage de Tableau Reader

2. Dans la section Ouvrir au centre de la fenêtre, cliquez sur le lien Ouvrir un classeur pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. le classeur empaqueté pour ouvrir.

   

   "width =" 535 "> Choisissez le classeur empaqueté pour l'ouvrir.
   À l'aide de la boîte de dialogue Ouvrir, accédez à l'emplacement où le classeur empaqueté est enregistré, puis sélectionnez le bon classeur empaqueté.

3. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir le classeur.

4. Le classeur intégré est ouvert dans Tableau Reader.

   

   "width =" 535 "> Le classeur empaqueté est ouvert dans Tableau Reader.
   Les utilisateurs de Tableau Reader pourront voir et interagir avec vos feuilles de calcul, vos tableaux de bord et vos articles, mais ils ne seront pas capable de modifier vos classeurs.