Logiciel comment mettre des références croisées dans un document dans Word 2016 - des nuls

Références croisées plus longtemps Les documents Word 2016 sont très pratiques. Ils indiquent aux lecteurs où aller pour trouver plus d'informations sur un sujet. Vous pouvez diriger les lecteurs vers des titres, des numéros de page, des notes de bas de page, des notes de fin et des paragraphes simples. Et tant que vous créez des légendes pour vos références croisées avec le bouton Insérer une légende de l'onglet Références, vous pouvez également faire des références croisées avec des équations, des figures, des graphiques, des listes, des programmes et des tableaux.

Le problème avec les références croisées, cependant, est que la chose qui doit être référencée doit vraiment être là. Si vous dites aux lecteurs d'aller à une rubrique intitulée «Les pyjamas du chat» à la page 93, et que ni le titre ni la page ne sont vraiment là, les lecteurs maudissent et vous disent où aller, au lieu de l'inverse.

Heureusement pour vous, Word 2016 vous permet de savoir quand vous faites des références croisées erronées. Si vous supprimez la chose à laquelle une référence croisée fait référence et que la référence croisée est invalidée, Word vous en informe à la prochaine mise à jour de vos références croisées. Mieux encore, si le numéro de page, l'article numéroté ou le texte renvoyant à une référence croisée change, la référence croisée change également.

Procédez comme suit pour créer une référence croisée:

1. Écrivez la première partie du texte de référence croisée.

   Par exemple, vous pouvez écrire Pour en savoir plus sur ces cowboys de la pampa, reportez-vous à la page , puis tapez un espace vide. L'espace vide sépare le mot page du numéro de page dans la référence croisée. Si vous faites référence à un en-tête, écrivez quelque chose comme Pour plus d'informations, voir ". Ne tapez pas un espace vide cette fois car le texte d'en-tête de référence croisée apparaîtra juste après le guillemet double.

2. Dans l'onglet Références, cliquez sur le bouton Référence croisée.

   La boîte de dialogue Références croisées apparaît, comme illustré ici.

   

   Entrer une référence croisée.

3. Choisissez le type d'article auquel vous faites référence dans la liste déroulante Type de référence.

   Si vous faites référence à un ancien paragraphe simple, choisissez Signet. Cliquez ensuite en dehors de la boîte de dialogue, faites défiler jusqu'au paragraphe auquel vous faites référence et placez-y un signet. (Le chapitre 1 de ce mini-livre explique les signets.)

4. Faites un choix dans la case Insérer une référence à pour faire référence au texte, à un numéro de page ou à un élément numéroté.

   Les options de cette boîte sont différentes, en fonction de ce que vous avez choisi à l'étape 3.

   • Texte: Choisissez cette option (Texte en-tête, Légende entière, etc.) pour inclure du texte dans la référence croisée.Par exemple, choisissez Texte en-tête si votre référence croisée correspond à un en-tête.

   • Nombre: Choisissez cette option pour insérer un numéro de page ou un autre type de numéro, tel qu'un numéro de table, dans la référence croisée.

   • Inclure ci-dessus / ci-dessous: Cochez cette case pour inclure le mot ci-dessus ou ci-dessous pour indiquer aux lecteurs où, par rapport à la référence est situé dans votre document.

5. Si vous le souhaitez, cochez la case Insérer en tant que lien hypertexte pour créer un lien hypertexte et une référence croisée.

   Avec un lien hypertexte, quelqu'un qui lit le document à l'écran peut Ctrl + cliquer sur la référence croisée et aller directement à ce à quoi il se réfère.

6. Dans la zone Pour qui, indiquez à Word où se trouve la chose à laquelle vous faites référence.

   Pour ce faire, sélectionnez un en-tête, un signet, une note de bas de page, une note, une équation, une figure, un graphique ou autre. Dans les documents longs, vous devez presque toujours cliquer sur la barre de défilement pour trouver celle que vous voulez.

7. Cliquez sur le bouton Insérer, puis sur le bouton Fermer.

8. De retour dans votre document, entrez le reste du texte de référence croisée, si nécessaire.

Une fois la création de votre document terminée, mettez à jour toutes les références croisées. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner le document entier. Ensuite, appuyez sur F9 ou cliquez avec le bouton droit dans le document et choisissez Mettre à jour le champ dans le menu contextuel.

Si l'objet référencé dans une référence croisée n'est plus dans votre document, vous voyez Erreur! Source de référence introuvable lorsque la référence croisée doit être. Pour trouver des erreurs de références croisées dans les documents longs, recherchez le mot Erreur! avec la commande Rechercher (appuyez sur Ctrl + F). Étudiez les problèmes et réparez ou supprimez les références croisées erronées.