Vidéo: QuickBooks en ligne - Paiement d'une carte de credit 2024
Lorsqu'un client paie une facture que vous avez déjà envoyé, vous choisissez la commande Clients → Recevoir paiements dans QuickBooks 2013 pour enregistrer le paiement. Pour utiliser cette commande pour enregistrer un paiement, choisissez la commande, puis procédez comme suit:
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Après avoir affiché la fenêtre Recevoir les paiements dans QuickBooks, utilisez la zone Reçu de pour identifier le client qui vous paie.
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Enregistrez les informations de paiement dans Date, Montant, Référence #, Pmt. Méthode et N ° de carte et Exp. Les boîtes de date (le cas échéant).
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Identifiez la facture ou les factures payées.
QuickBooks répertorie les factures ouvertes pour le client dans la zone des colonnes de la fenêtre Recevoir les paiements. Vous pouvez identifier les factures payées par un client en cliquant sur les factures répertoriées.
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Appliquez les avoirs pour ouvrir les factures lorsque vous appliquez le paiement.
Cliquez sur le bouton Réductions et crédits. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Discount and Credits. Pour appliquer un crédit aux factures sélectionnées, cliquez sur l'onglet Crédits, puis sélectionnez le crédit que vous souhaitez appliquer.
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Appliquez des remises sur les factures ouvertes, puis cliquez sur Terminé.
Les réductions fonctionnent comme des crédits. En fait, vous utilisez la même boîte de dialogue. Lorsque vous cliquez sur Terminé, QuickBooks ferme la boîte de dialogue Discount and Credits.
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Si vous avez indiqué que vous utiliserez un compte de fonds non placés pour effectuer des paiements par lots, utilisez la zone Déposez à pour sélectionner le compte auquel vous souhaitez déposer le chèque.
Sélectionnez l'option Fonds non placés dans la zone Dépôt à pour indiquer si vous déposez immédiatement le paiement ou lotez le paiement avec un tas d'autres paiements que vous déposerez ultérieurement.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour enregistrer les informations de paiement du client.
Cliquez sur le bouton Get Online Pmts pour recevoir des informations de paiement en ligne pour un client. (Le bouton Obtenir des paiements en ligne s'affiche uniquement si vous utilisez la facturation en ligne ou les services bancaires en ligne.)
Pour voir la liste des paiements qui ont été appliqués à une facture, cliquez sur le bouton Historique.
