Table des matières:
- 1Choisissez la commande Clients → Recevoir paiements.
- 2Utilisez la zone Reçu de pour identifier le client qui vous paye.
- 3Identifiez la facture ou les factures payées.
- 4Pour appliquer des avoirs pour ouvrir des factures lorsque vous appliquez le paiement, cliquez sur le bouton Remises et crédits.
- 5Pour appliquer un crédit aux factures sélectionnées, cliquez sur l'onglet Crédits, puis sélectionnez le crédit que vous souhaitez appliquer.
- 6Si vous avez indiqué que vous utiliserez un compte de fonds non déposé pour effectuer des paiements par lots, utilisez la zone Déposez dans pour sélectionner le compte auquel vous souhaitez déposer le chèque ou sélectionnez l'option Fonds non déposés si vous souhaitez effectuer un traitement par lots les paiements.
- 7Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.
Vidéo: QuickBooks en ligne - Paiement d'une carte de credit 2024
Lorsqu'un client paie une facture que vous avez envoyée, vous choisissez une commande dans le menu Clients pour enregistrer le paiement. Pour enregistrer un paiement client, procédez comme suit:
1Choisissez la commande Clients → Recevoir paiements.
QuickBooks affiche la fenêtre Recevoir les paiements.
2Utilisez la zone Reçu de pour identifier le client qui vous paye.
Enregistrer les informations de paiement dans Date, Montant, Référence #, Pmt. Méthode et N ° de carte et Exp. Les boîtes de date (le cas échéant).
3Identifiez la facture ou les factures payées.
QuickBooks répertorie les factures ouvertes pour le client dans la zone des colonnes de la fenêtre Recevoir les paiements. Vous pouvez identifier les factures payées par un client en cliquant sur les factures répertoriées.
4Pour appliquer des avoirs pour ouvrir des factures lorsque vous appliquez le paiement, cliquez sur le bouton Remises et crédits.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Discount and Credits.
5Pour appliquer un crédit aux factures sélectionnées, cliquez sur l'onglet Crédits, puis sélectionnez le crédit que vous souhaitez appliquer.
Appliquez des remises sur les factures ouvertes, puis cliquez sur Terminé.
Les réductions fonctionnent comme des crédits. En fait, vous utilisez la même boîte de dialogue. Lorsque vous cliquez sur Terminé, QuickBooks ferme la boîte de dialogue Discount and Credits.
6Si vous avez indiqué que vous utiliserez un compte de fonds non déposé pour effectuer des paiements par lots, utilisez la zone Déposez dans pour sélectionner le compte auquel vous souhaitez déposer le chèque ou sélectionnez l'option Fonds non déposés si vous souhaitez effectuer un traitement par lots les paiements.
La liste déroulante Dépôt à apparaît dans la fenêtre Recevoir paiements lorsque, lors de l'interview de configuration de QuickBooks, vous indiquez que vous souhaitez regrouper les paiements que vous déposerez ultérieurement.
Cliquez sur le bouton Get Online Pmts pour recevoir des informations de paiement en ligne pour un client. (Le bouton Obtenir en ligne s'affiche uniquement si vous utilisez la facturation en ligne ou les services bancaires en ligne.)
7Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau.
Les informations de paiement client sont enregistrées.
