Vidéo: QuickBooks en ligne - Ajout de numeros au plan comptable 2024
Très souvent, une entreprise doit de l'argent pour certains biens ou services ou taxes qui doivent être enregistrés dans le système comptable; QuickBooks 2012 peut vous aider à le faire. Par exemple, si à la fin d'une période comptable - disons, à la fin de l'année - vous devez 1 200 $ d'intérêt sur un prêt, vous devez vraiment inscrire cette dépense d'intérêt dans votre système comptable
Par exemple, vous voulez enregistrer le fait que, bien que le solde du prêt peut apparaître comme 10 000 $ dans vos livres comptables, vous devez probablement 11 200 $, car vous devez à la fois les 10 000 $ de capital et 1 200 $ d'intérêts courus.
Pour accumuler un passif, vous utilisez une écriture comme celle-ci. Cette entrée de journal montre l'accumulation de 1 200 $ de frais d'intérêts sur un prêt à payer.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Dépense d'intérêt sur le prêt | 1, 200 | |
| Intérêt sur le prêt à payer | 1, 200 |
l'entrée de journal montre un débit de 1 200 $ pour prêter des intérêts débiteurs et un crédit de 1 200 $ pour payer les intérêts à payer. Cette écriture de journal enregistre les montants que vous devez à la fin de la période comptable qui ne sont pas enregistrés d'une autre manière.
Vous devez faire attention à l'utilisation des écritures de journal comme celle indiquée dans l'entrée 16 du journal. Généralement, vous souhaitez utiliser ces écritures de journal lorsqu'il est très important de compter toutes vos dépenses et de mesurer avec précision vos dettes.
Une situation courante lorsque vous voulez faire particulièrement attention à l'accumulation de telles charges est de vendre votre entreprise. Tout acheteur potentiel veut non seulement avoir une très bonne estimation de vos dépenses réelles pour la période comptable, mais l'acheteur veut également une estimation très précise des passifs au moment où l'entreprise est évaluée.
L'accumulation de responsabilité comme celle indiquée dans la section 16 du journal présente un problème au comptable ou au comptable. Pour revenir à l'exemple de l'intérêt couru indiqué dans l'écriture 16, supposons qu'à un moment ultérieur, l'entreprise verse un paiement de 3 000 $, qui comprend les intérêts courus dans l'écriture 16.
Lorsque le comptable ou comptable enregistre plus tard ce paiement de prêt, il ou elle doit se rappeler ou reconnaître l'entrée de journal plus tôt. Vous ne voulez pas que le comptable ou le comptable compense deux fois les frais d'intérêt en enregistrant de nouveau le même intérêt. Cela a du sens, non?
Étant donné que les comptables et les comptables ne peuvent pas se souvenir de façon fiable de ces types d'écritures cumulées - ils devront peut-être les rappeler plusieurs mois plus tard - ils retirent généralement l'effet de la comptabilité d'exercice dès le premier jour de la nouvelle période comptable.
Par exemple, si l'écriture au journal 16 a été enregistrée à la fin de l'année 1 pour estimer avec précision les intérêts débiteurs et les soldes de passif, un comptable ou un comptable pourrait, le premier jour de l'année 2, entrer une écriture inversée.
Cette écriture au journal inversée créditerait les intérêts débiteurs du prêt pour 1 200 $ et les intérêts sur le prêt débiteur pour 1 200 $. En d'autres termes, cette écriture inversée annule l'accumulation antérieure. Parce que la comptabilité d'exercice est encore dans la première année, cependant, les estimations de l'année 1 des soldes de frais d'intérêt et de compte de passif sont toujours correctes.
Le tableau suivant montre l'apparence d'une entrée inversée. Encore une fois, notez qu'il s'agit simplement de l'image miroir de Journal Entry 16. Les débits et les crédits sont flip-flopped.
| de recoupement | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Intérêt de prêt | 1, 200 | |
| Intérêt de prêt payable | 1, 200 |
le paiement réel des intérêts sur les prêts est effectué, l'écriture du journal apparaît comme s'il n'y avait jamais eu de régularisation ou de reprise. Le tableau suivant montre cela. Par exemple, supposons qu'à un moment de l'année 2, l'entreprise paie 1 800 $ d'intérêt en effectuant un paiement en espèces. L'entrée de journal 18 montre comment cette transaction est enregistrée.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Dépense d'intérêt sur le prêt | 1, 800 | |
| Espèces | 1, 800 > Journal Entry 16 |
-
vous permet de montrer qu'à la fin de l'année 1, l'entreprise doit 1 200 $ d'intérêt sur un prêt - même si cet intérêt n'a pas encore été payé. L'écriture dans le journal 16 montre également que même si l'argent n'a pas été payé, des frais d'intérêts de 1 200 $ ont été engagés. Les entrées de journal 17 et 18
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doivent être combinées pour être comprises. L'inscription au journal 17, par exemple, réduit l'intérêt de prêt payable à zéro. Rappelez-vous que l'intérêt de prêt à payer serait un compte de passif du bilan. La combinaison du débit et du crédit de 1 200 $ met ce compte à zéro. Le crédit de 1 200 $ pour prêter de l'intérêt dans la Revue 17 doit être combiné avec le débit de 1 800 $ pour créditer les frais d'intérêts dans la Revue 18. Cela semble drôle parce qu'après tout, ne payez-vous pas vraiment 1 800 $ d'intérêt? C'est vrai.
Mais en regardant en arrière dans la Revue 16, vous pouvez voir que vous avez déjà enregistré 1 200 $ de frais d'intérêts sur les prêts. Cette charge d'intérêts a été enregistrée pour l'année 1 dans cet exemple. Si vous avez un total de 1 800 $ d'intérêts sur les prêts, ce qui reste pour l'année 2 est le montant restant de 600 $.
La combinaison des intérêts créditeurs de 1 200 $ et des intérêts débiteurs de 1 800 $ donne lieu à des intérêts débiteurs de 600 $. Le seul autre élément de ces deux écritures est le crédit de 1 800 $ à encaisser. Ce crédit à l'argent représente seulement le paiement en espèces réel qui est fait pour payer le montant d'intérêt du prêt.
