Comment enregistrer et les chèques d'impression de QuickBooks - mannequins

Évidemment, toute entreprise émet des chèques pour payer les factures et payer les employés. QuickBooks inclut une commande et une fenêtre spécifiquement pour l'enregistrement et éventuellement l'impression des chèques.

Pour enregistrer ou imprimer des chèques, procédez comme suit:

1Choisissez la commande Banking → Write Checks.

Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Écrire les chèques, utilisez la liste déroulante Compte bancaire pour sélectionner le bon compte sur lequel écrire une vérification.

2Utilisez le champ N ° (numéro de chèque) pour identifier le numéro de chèque.

Si vous ne connaissez pas encore le numéro de chèque parce que vous n'avez pas imprimé le chèque, laissez le champ N ° vide. Activez ensuite la case à cocher Imprimer plus tard, qui apparaît dans l'onglet Principal de la fenêtre Write Checks.

Lorsque vous cochez la case Imprimer plus tard, QuickBooks affiche la phrase Pour imprimer dans le champ N °.

3Utilisez le champ Date pour enregistrer la date d'écriture ou d'écriture du chèque.

Vous pouvez entrer la date de vérification au format mm / jj / aaaa. Vous pouvez également entrer des dates simplement comme mmdd ou m / dd, et QuickBooks les transforme en mm / jj / aaaa. Ainsi, 3/17, 0317 et 17/03/2014 sont tous des moyens valides d'entrer la même date, si l'année en cours est 2014.

Vous pouvez également cliquer sur le petit bouton de calendrier qui apparaît à droite de la Champ de date. Lorsque vous cliquez sur le bouton de calendrier, QuickBooks affiche un calendrier contextuel. Pour sélectionner un jour affiché dans le calendrier, cliquez sur le jour. Le calendrier contextuel comprend également une paire de boutons que vous pouvez cliquer pour faire défiler les mois.

4Utilisez le champ Payer dans l'ordre de pour identifier la personne ou l'entreprise que vous payez avec le chèque.

Si le chèque que vous enregistrez est le premier chèque que vous avez fait au bénéficiaire, vous devez taper le nom du bénéficiaire dans le champ Payer à l'ordre de.

Si vous avez déjà payé le bénéficiaire, vous pouvez cliquer sur le bouton fléché situé à l'extrémité droite du champ Payer à l'ordre de. Lorsque vous le faites, QuickBooks affiche une liste des bénéficiaires précédents. Vous pouvez sélectionner un bénéficiaire dans cette liste en cliquant sur son nom.

5 Déplacez le curseur de sélection sur le champ Dollars (ou montant) et tapez le montant de la vérification.

QuickBooks écrit le montant du chèque sur la ligne en dessous du champ Payer à l'ordre de.

6 (Facultatif) Fournissez une adresse.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le bloc d'adresse pour fournir l'adresse du bénéficiaire. Notez que QuickBooks écrit le nom du bénéficiaire sur la première ligne du bloc d'adresse lorsque vous remplissez le champ Payer dans l'ordre de. Vous pouvez ajouter manuellement les autres lignes au bloc d'adresse.

7 (Facultatif) Fournissez une description de mémo.

Vous pouvez utiliser le champ Mémo pour fournir ou enregistrer des informations supplémentaires. Si vous voulez imprimer le chèque, par exemple, vous pouvez utiliser le champ Mémo pour identifier votre numéro de compte ou le numéro de facture que le chèque paie.

8 (Facultatif) Cochez la case Payer en ligne dans l'onglet Mémo.

Voici l'accord: si vous avez indiqué à votre banque que vous souhaitez effectuer des opérations bancaires en ligne et que vous avez suivi les instructions d'installation, vous pouvez cocher la case Payer en ligne (qui s'affiche après la configuration en ligne) bancaire). Ce paramètre indique à QuickBooks de transmettre ces informations de chèque à votre banque, ainsi que des instructions à la banque pour effectuer le paiement.

9Distribuez le montant du chèque aux comptes de dépenses ou d'actifs appropriés.

Si le chèque paie pour une dépense particulière ou achète un actif particulier, cliquez sur l'onglet Dépenses. Utilisez ensuite les lignes ou les lignes de l'onglet Dépenses pour identifier le compte et le montant payé par le chèque. Si vous catégorisez la dépense comme une dépense encourue pour un client ou un travail particulier, vous pouvez utiliser l'option Facturable? colonne pour indiquer si cet article doit être facturé au client plus tard.

10Décrivez les articles que le chèque achète.

La figure montre l'onglet Items de la fenêtre Write Checks. Vous utilisez l'onglet Éléments lorsque vous écrivez une vérification pour acheter des éléments affichés et décrits dans votre liste d'éléments. Par exemple, si vous écrivez un chèque de 1 000 $ pour acheter 1 000 $ 1 articles pour l'inventaire, vous utilisez l'onglet Éléments. Pour utiliser l'onglet Articles, identifiez l'article acheté en entrant le code ou le nom de l'article dans la colonne Article.

11Pour imprimer une vérification, cliquez sur le bouton Imprimer.

Autrement, si vous souhaitez imprimer les chèques d'un lot, après avoir enregistré la toute dernière chèque que vous souhaitez imprimer, cliquez sur la flèche vers le bas située sous le bouton Imprimer. Lorsque QuickBooks affiche le menu Imprimer, choisissez sa commande Imprimer lot. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélectionner les chèques à imprimer.

Sélectionnez les chèques que vous souhaitez imprimer en cliquant dessus. Utilisez la zone Numéro de premier chèque pour identifier le numéro du premier chèque à utiliser pour l'impression.

12Cliquez sur OK.

Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Imprimer les chèques, utilisez la zone Vérifier le style pour identifier le type de chèque sur lequel vous imprimez. Si vous utilisez des chèques standard ou de style portefeuille, vous devez également indiquer le nombre de chèques. Puis cliquez sur le bouton Imprimer.

13Après avoir décrit la vérification et les raisons pour lesquelles vous avez effectué la vérification, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur le bouton Enregistrer et nouveau.

Le bouton Enregistrer & Fermer enregistre la vérification et ferme également la fenêtre Write Checks. Cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau pour enregistrer la vérification, puis réaffichez la fenêtre Écrire les vérifications afin de pouvoir enregistrer une autre vérification. Si vous ne souhaitez pas enregistrer la vérification, cliquez sur le bouton Effacer.