Comment enregistrer les dépôts bancaires dans QuickBooks 2015 - les nuls

Vous ne pouvez pas effectuer de chèques avec QuickBooks à moins de déposer de l'argent dans votre compte courant. Tu ne le savais pas? Eh bien, la prochaine fois que vous faites votre exercice dans la cour de la prison, réfléchissez-y sérieusement. De temps en temps, vous devez déposer de l'argent dans votre compte courant et enregistrer ces dépôts dans le registre. Vous pouvez enregistrer des dépôts de deux façons.

Enregistrement des dépôts simples

Si vous avez un dépôt simple à effectuer - une somme d'argent qui ne provient pas de l'un de vos clients - il suffit de faire le dépôt directement dans le registre.

L'enregistrement d'un dépôt simple est bien simple. Suivez ces étapes:

Ouvrez le registre.

1. Sélectionnez Banque → Utiliser Enregistrer ou cliquez sur l'icône Enregistrer dans la section Services bancaires de l'écran d'accueil. Si vous avez plus d'un compte bancaire, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Utiliser un enregistrement. Sélectionnez le compte dans lequel vous souhaitez effectuer le dépôt, puis cliquez sur OK. QuickBooks affiche la fenêtre de registre.

   Dans la colonne Date, entrez la date à laquelle vous avez effectué le dépôt.

2. Dans la colonne "Bénéficiaire", entrez le nom de la personne ou de l'entreprise qui vous a envoyé de l'argent.

3. Ne vous inquiétez pas si QuickBooks ajoute un numéro de chèque dans le champ Numéro lorsque vous passez à la colonne du bénéficiaire. Lorsque vous entrez un montant de dépôt, QuickBooks modifie le champ Numéro à DEP (pour le dépôt, bien sûr).

   Entrez le montant que vous déposez.

4. Positionnez le curseur sur la colonne Dépôt et entrez le montant.

   Entrez un compte pour ce dépôt.

5. Allez dans le champ Compte, cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez un compte dans la liste. Pour un cadeau comme celui-ci, vous choisirez probablement un compte comme Revenu non catégorisé.

   Cliquez sur le bouton Enregistrer.

6. Votre dépôt est entré, et le solde de votre compte courant est engraissé en conséquence. Notez que toutes les entrées dans le registre sont faites dans l'ordre chronologique, avec les dépôts d'abord et vérifie ensuite.

   Dépôt des revenus des clients

Le dépôt des revenus des clients est un peu plus compliqué si vous émettez des factures et recevez des paiements parce que cela implique l'utilisation de la boîte de dialogue Paiements au dépôt. Si vous avez enregistré les paiements des clients et que vous avez demandé à QuickBooks de les regrouper avec vos autres fonds non déposés, QuickBooks place ces paiements dans votre compte Fonds non déposés.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de transférer les fonds non déposés à votre compte courant. Voici comment:

Choisissez Banque → Effectuer des dépôts.

1. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Enregistrer les dépôts dans la section Services bancaires de l'écran d'accueil. Parce que vous avez des fonds non déposés, vous voyez la boîte de dialogue Paiements à déposer. Cette boîte de dialogue répertorie les chèques que vous avez reçus mais qui n'ont pas encore été mis dans un compte chèque ou un autre compte bancaire.

   La liste déroulante Afficher le type de mode de paiement vous permet de voir uniquement les paiements d'un type particulier: espèces, chèque, American Express, etc. Si vous regroupez les dépôts par type de paiement, cette liste fonctionne comme un outil pratique pour regrouper les transactions que vous allez déposer ensemble.

   

   Sélectionnez les chèques que vous souhaitez déposer, puis cliquez sur OK.

2. Placez une coche (cliquez sur la colonne) à côté des chèques que vous souhaitez déposer. Si vous souhaitez déposer tous les chèques, cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

   La fenêtre Créer des dépôts apparaît. Reconnaissez-vous l'information au milieu de la fenêtre? Il décrit les contrôles que vous venez de sélectionner pour être déposés.

   Vous voulez vous assurer que le montant total du dépôt indiqué dans la fenêtre Effectuer les dépôts correspond au montant du dépôt approprié - en d'autres termes, le montant réellement déposé dans le compte bancaire. Lorsque vous tentez de rapprocher le compte bancaire, vous comparez le montant du dépôt indiqué ici avec le montant des dépôts compensés de votre relevé bancaire.

   Sélectionnez le compte chèque pour recevoir ces dépôts.

   

3. Sélectionnez le compte dans la liste déroulante Dépôt à en haut de la fenêtre. Et pendant que vous y êtes, assurez-vous que le champ Date indique la date à laquelle vous déposerez ces chèques dans votre compte courant. En d'autres termes, si vous ne vous rendez pas à la banque ou à l'ATM avant demain, mettez la date de demain dans la zone de texte Date.

   Ajoutez tous les autres dépôts non-clients à inclure sur le bordereau de dépôt.

4. Si votre grand-mère vous a donné 1 000 sous en 20 rouleaux, par exemple, c'est 10 $ de plus que vous pouvez inscrire sur ce bordereau de dépôt. Au bas de la liste des paiements, entrez le nom de la personne qui vous a donné l'argent; le compte; Un mémo; un numéro de chèque; le mode de paiement (en espèces, dans ce cas); une classe, si vous utilisez des classes; et le montant.

   (Facultatif) Écrivez-vous une note dans la case Mémo pour décrire ce dépôt.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier du bordereau de dépôt.

6. De nombreuses banques acceptent ce bordereau de dépôt, de sorte que vous pouvez l'imprimer et le mettre dans l'enveloppe avec votre dépôt ATM ou le remettre à l'employé de banque. Tout ce que vous écrivez sur le mémo apparaît sur le registre. (Vous devriez probablement écrire un mémo à vous-même au cas où vous auriez besoin de savoir ce que ce dépôt est des années à partir de maintenant, quand vous êtes vieux et pointilleux.)

   Enregistrer tout remboursement que vous prévoyez d'obtenir avec le dépôt.

7. Si vous avez besoin d'argent pour réapprovisionner votre compte de petite caisse, sélectionnez le compte dans la liste déroulante Remises en argent, puis rédigez un mémo, puis enregistrez le montant d'argent que vous souhaitez récupérer à partir du dépôt..

   Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer en bas de la fenêtre Créer des dépôts.

8. Le dépôt est enregistré dans QuickBooks. Il apparaît dans votre registre à côté des lettres DEP.