Comment enregistrer les dépôts bancaires avec QuickBooks 2012 - les nuls

QuickBooks 2012 fournit également une commande et une fenêtre d'enregistrement des dépôts bancaires. Si vous avez utilisé le petit frère de QuickBooks, Quicken, la plupart des informations que vous voyez ici vous seront familières. Les outils bancaires de QuickBooks ressemblent au populaire programme de chéquiers Quicken.

Pour enregistrer des dépôts bancaires, procédez comme suit:

1Choisissez la commande Banking → Make Deposits.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Paiements à déposer. La boîte de dialogue affiche tous les paiements précédemment enregistrés à l'aide des commandes Recevoir les paiements et Entrer les entrées de ventes, qui apparaissent dans le menu Clients.

2Utilisez la boîte de dialogue Paiements au dépôt pour sélectionner les paiements que vous souhaitez déposer.

Vous pouvez sélectionner tous les paiements répertoriés en cliquant sur le bouton Sélectionner tout. Vous pouvez sélectionner des paiements individuels en cliquant dessus. QuickBooks marque les paiements sélectionnés avec une coche.

3Cliquez sur OK.

QuickBooks affiche la fenêtre Créer des dépôts.

4 Utilisez la case Déposez à pour identifier le compte bancaire dans lequel vous déposez les fonds et la zone Date pour identifier la date de dépôt.

Vous pouvez entrer la date en mode mm / jj / aaaa ou vous pouvez cliquer sur le petit bouton de calendrier situé à droite du champ Date. Dans le calendrier qui s'affiche, cliquez sur le jour où vous souhaitez afficher le champ Date.

5Enregistrez tout montant de dépôt supplémentaire.

Si vous souhaitez également inclure dans le dépôt un autre paiement qui n'est pas répertorié initialement dans la fenêtre Créer des dépôts, vous pouvez utiliser la ligne vide suivante de la liste pour décrire ce paiement. Pour décrire le paiement, utilisez la colonne Reçu de pour identifier le client, le fournisseur ou toute autre personne ou entreprise effectuant le paiement.

Utilisez la colonne De compte pour identifier le compte qui doit être crédité pour ce paiement. Dans le cas d'un paiement client qui est une vente, par exemple, votre compte de revenus de vente doit être celui enregistré dans la colonne De compte. Utilisez les autres colonnes de la fenêtre Make Deposits - Mémo, Chk No., Pmt Meth., Classe et Montant - pour fournir les autres détails du paiement.

6Identifiez tout montant en espèces.

Si vous effectuez un dépôt de 1 000 $, mais que vous souhaitez conserver 100 $ du dépôt en espèces, vous enregistrez un montant en espèces. Pour enregistrer un montant de remise en argent, utilisez la case Remise en argent à la caisse pour identifier le compte qui doit être ajusté pour la remise en argent. Utilisez le champ Mémo remise en argent pour décrire la raison de la transaction de remise en argent.

Enfin, saisissez le montant de la remise en argent dans la case intitulée Remises en argent intelligemment intitulées.Par exemple, si vous souhaitez conserver une remise de 100 $ pour les primes des employés, vous pouvez saisir bonus des employés (supposer qu'il s'agit d'un compte de dépenses) dans la zone Remises en argent. Ensuite, vous pouvez utiliser le champ Mémo Cash Back pour décrire l'occasion pour ces bonus employés.

Enfin, vous devez entrer le montant du remboursement, 100 $ , dans la case Rembourser le montant.

7Enregistrez la transaction de dépôt.

Comme dans le cas d'autres fenêtres de saisie de transactions QuickBooks, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer ou sur Enregistrer et enregistrer pour enregistrer votre transaction de dépôt. Notez qu'après avoir sauvegardé la transaction de dépôt, QuickBooks enregistre le dépôt dans le compte bancaire approprié.

Le total de cette transaction de dépôt - qui s'affiche en bas de la fenêtre dans le champ Dépôt total - correspond au montant qui apparaît sur votre relevé bancaire. C'est aussi le montant qui apparaît sur le registre des comptes bancaires.

La fenêtre Créer des dépôts fournit également les boutons Précédent et Suivant qui vous permettent de faire défiler les transactions de dépôt. Le bouton Imprimer dans la fenêtre Créer des dépôts vous permet d'imprimer une liste de dépôts. Le bouton Paiements vous permet d'afficher à nouveau la boîte de dialogue Paiements à déposer.