Vidéo: Créer un Avoir avec FACTOMOS, logiciel de facturation. 2024
Vous pouvez enregistrer des avoirs dans QuickBooks 2012. Les avoirs indiquent qu'un client ne vous doit plus d'argent ou que vous devez de l'argent. Des notes de crédit peuvent survenir parce que votre client renvoie des articles que vous lui avez précédemment vendus.
Des notes de crédit peuvent également survenir parce que vous accordez un remboursement à un client pour une autre bonne raison - le produit n'était peut-être pas de la qualité que vous vendez habituellement ou un service n'a pas été fourni comme il aurait dû l'être.
Pour enregistrer un avoir, affichez d'abord la fenêtre Créer des avoirs / remboursements en sélectionnant Clients → Créer des notes de crédit / remboursements. Ensuite, procédez comme suit:
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Identifiez le client ou le client et le travail dans la zone Customer: Job.
Utilisez la zone Classe pour le suivi des cours si vous avez décidé de le faire. Ces boîtes fonctionnent de la même manière pour les avoirs que pour les factures.
Comme c'est le cas pour les factures, vous pouvez créer des formulaires de note de crédit personnalisés. Pour ce faire, vous cliquez sur le bouton Personnaliser.
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Indiquez la date de note de crédit, le numéro de note de crédit et confirmez les informations client.
Les notes de crédit, comme les factures et les reçus de vente, incluent un en-tête. Cet en-tête inclut la date de transaction, le numéro et les informations client. Vous devez confirmer que les informations d'en-tête de note de crédit sont correctes dans la fenêtre Créer des notes de crédit / remboursements. Si ce n'est pas le cas, modifiez les informations par défaut utilisées par QuickBooks pour remplir la fenêtre Créer des notes de crédit / remboursements.
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Dans la zone des colonnes de la fenêtre Créer des avoirs / remboursements, décrivez la raison de l'avoir.
Si le client a renvoyé des articles, par exemple, utilisez les colonnes pour décrire ces articles et le prix initial que vous remboursez.
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Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le avoir.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et nouveau pour enregistrer l'avoir.
Notez également que vous pouvez également imprimer des avoirs dans un lot. Évidemment, après avoir imprimé les notes de crédit, vous devez les distribuer.
Au moment où vous sauvegardez votre avoir, QuickBooks vous permet d'indiquer ce que vous voulez faire avec l'avoir: le conserver pour l'appliquer ultérieurement à une facture client, l'appliquer immédiatement à une facture client ou émettre un chèque de remboursement.
